Le formulaire de candidature en ligne du CSC sur campuschina.org semble simple. Cependant, chaque année, des candidats commettent des erreurs qui leur coûtent la bourse. Un mauvais numéro d’agence (Agency Number), un nom mal orthographié ou un champ incomplet peuvent faire rejeter votre dossier avant même qu’un examinateur ne lise votre plan d’études.
Ce guide détaille chaque section du formulaire.
Avant de commencer
Préparez ces éléments :
- Votre passeport (pour le nom exact, le numéro et la date de naissance)
- Les noms des universités choisies et leurs codes d’institution CSC
- Le numéro d’agence (Agency Number) de votre ambassade (pour les candidats de type A)
- Votre plan d’études (rédigé et prêt à être collé ou téléchargé)
- Une photo numérique (type passeport, fond blanc)
Conseil de navigateur : Le système CSC fonctionne mieux avec Chrome. Évitez les navigateurs mobiles. Enregistrez votre progression fréquemment car le système peut se déconnecter automatiquement.
Guide étape par étape
Section 1 : Informations personnelles
Nom : Saisissez votre nom exactement tel qu’il apparaît sur votre passeport. Si votre passeport indique « MUHAMMAD AHMED KHAN », saisissez-le ainsi. N’utilisez pas de surnoms. Ne changez pas l’ordre. Les différences entre votre formulaire et votre passeport sont une cause fréquente de rejet.
Date de naissance : Sélectionnez la date de naissance de votre passeport. Le système l’utilise pour vérifier automatiquement l’éligibilité liée à l’âge.
Nationalité et numéro de passeport : Faites un copier-coller depuis votre passeport si possible pour éviter les fautes de frappe.
Téléchargement de photo : Utilisez une photo récente et claire de type passeport. Fond blanc, visage centré, sans filtres. Le système a des exigences de taille spécifiques (généralement moins de 50 Ko). Redimensionnez votre photo avant de la télécharger.
Section 2 : Parcours académique (Education background)
Diplôme le plus élevé (Highest degree) : Sélectionnez votre dernier diplôme obtenu. Si vous étudiez actuellement, sélectionnez le diplôme que vous prévoyez d’obtenir avant l’inscription.
Nom de l’institution et dates : Saisissez le nom officiel complet de votre université (pas d’abréviations). Indiquez les dates de début et de fin pour chaque diplôme.
GPA ou notes : Certains candidats laissent ce champ vide parce que leur université n’utilise pas le système GPA. Saisissez le système de notation utilisé par votre relevé de notes. Si votre université utilise des pourcentages, saisissez le pourcentage.
Section 3 : Informations sur le programme
Catégorie de candidature (Application category) : C’est ici que vous sélectionnez le Type A (Programme bilatéral) ou le Type B (Programme d’université chinoise). Choisissez en fonction de votre stratégie de candidature. Lisez notre guide Type A vs Type B si vous n’êtes pas sûr du choix à faire.
Numéro d’agence (Agency number) : Crucial pour les candidats de type A. Il s’agit d’un code numérique attribué à l’autorité de nomination de votre pays (ambassade, ministère de l’Éducation, etc.). L’annonce du CSC de votre ambassade inclura ce numéro. Saisir un mauvais numéro d’agence signifie que votre candidature sera envoyée au mauvais organisme d’examen.
Pour les candidats de type B, saisissez plutôt le code d’institution de l’université.
Universités préférées : Vous pouvez lister jusqu’à 3 universités par ordre de préférence. Pour chacune, vous aurez besoin de :
- Code d’institution CSC de l’université (disponible sur le site du CSC ou la page des étudiants internationaux de l’université)
- Le programme spécifique ou la majeure pour laquelle vous postulez
Langue d’enseignement : Sélectionnez l’anglais ou le chinois en fonction de votre programme cible. Si vous sélectionnez le chinois, vous devrez peut-être présenter une certification HSK ou vous inscrire à une année de préparation linguistique.
Durée des études : Sélectionnez la durée standard pour votre niveau de diplôme :
- Licence (Bachelor) : 4-5 ans
- Master : 2-3 ans
- Doctorat (PhD) : 3-4 ans
Section 4 : Maîtrise de la langue
Niveau de langue chinoise : Sélectionnez votre niveau HSK si vous en avez un. Si vous n’avez pas de HSK, sélectionnez « No certificate ». Cela ne vous disqualifie pas pour les programmes enseignés en anglais.
Niveau de langue anglaise : Saisissez vos scores IELTS, TOEFL ou autres tests si vous en avez. Si vous bénéficiez d’une dispense de langue (waiver), précisez-le dans les remarques.
Section 5 : Plan d’études et proposition de recherche
Plan d’études (Study plan) : Vous pouvez soit coller le texte directement dans une zone de texte, soit télécharger un fichier PDF/Word, selon la version du formulaire. Si vous collez le texte, la mise en forme peut être perdue. Rédigez votre plan d’études en texte brut sans formatage spécial.
Si vous téléchargez un fichier, le format PDF est le plus sûr pour préserver la mise en forme.
Section 6 : Téléchargement de documents
Téléchargez des copies scannées de :
- Diplôme le plus élevé
- Relevés de notes académiques
- Lettres de recommandation
- Page d’information du passeport
- Certificat de langue
- Formulaire d’examen physique
- Autres documents justificatifs
Exigences pour les fichiers :
- Format PDF généralement
- Limites de taille variables (typiquement 5-10 Mo par fichier)
- La qualité du scan doit être nette et lisible
- Nommez vos fichiers de manière logique (ex : « Transcript_BachelorDegree.pdf »)
Section 7 : Révision et soumission
Avant de cliquer sur soumettre :
- Vérifiez l’exactitude de chaque champ.
- Assurez-vous que tous les documents sont correctement téléchargés.
- Une fois soumis, vous ne pourrez plus modifier votre candidature à moins que l’institution ne vous la renvoie pour correction.