campuschina.org پر CSC آن لائن درخواست فارم سادہ لگتا ہے۔ لیکن ہر سال، درخواست گزار اس میں ایسی غلطیاں کرتے ہیں جو انہیں اسکالرشپ سے محروم کر دیتی ہیں۔ ایک غلط ایجنسی نمبر، نام کا تضاد، یا نامکمل خانہ آپ کی درخواست کو مسترد کروا سکتا ہے اس سے پہلے کہ ریویو کرنے والا آپ کا اسٹڈی پلان پڑھے۔
یہ گائیڈ فارم کے ہر حصے کی وضاحت کرتی ہے۔
شروع کرنے سے پہلے
آپ کے پاس یہ چیزیں تیار ہونی چاہئیں:
- آپ کا پاسپورٹ (درست نام، نمبر، اور تاریخ پیدائش کے لیے)
- آپ کی منتخب کردہ یونیورسٹیوں کے نام اور ان کے CSC انسٹی ٹیوشن کوڈز
- آپ کے سفارت خانے کا ایجنسی نمبر (Type A درخواست گزاروں کے لیے)
- آپ کا اسٹڈی پلان (ٹائپ شدہ اور پیسٹ یا اپ لوڈ کرنے کے لیے تیار)
- ڈیجیٹل تصویر (پاسپورٹ سائز، سفید پس منظر)
براؤزر کی ٹپ: CSC سسٹم کروم (Chrome) میں بہترین کام کرتا ہے۔ موبائل براؤزر سے پرہیز کریں۔ اپنی پیشرفت کو بار بار محفوظ کریں کیونکہ سسٹم ٹائم آؤٹ (time out) ہو سکتا ہے۔
مرحلہ وار گائیڈ
سیکشن 1: ذاتی معلومات (Personal information)
نام: اپنا نام بالکل ویسے ہی درج کریں جیسے آپ کے پاسپورٹ پر درج ہے۔ اگر آپ کے پاسپورٹ پر “MUHAMMAD AHMED KHAN” لکھا ہے، تو اسی طرح لکھیں۔ عرفی نام استعمال نہ کریں۔ ترتیب تبدیل نہ کریں۔ آپ کے فارم اور پاسپورٹ کے درمیان تضاد مسترد ہونے کی ایک عام وجہ ہے۔
تاریخ پیدائش: اپنے پاسپورٹ والی تاریخ پیدائش منتخب کریں۔ سسٹم اسے عمر کی اہلیت چیک کرنے کے لیے خودکار طور پر استعمال کرتا ہے۔
قومیت اور پاسپورٹ نمبر: غلطیوں سے بچنے کے لیے اگر ممکن ہو تو پاسپورٹ سے کاپی پیسٹ کریں۔
تصویر اپ لوڈ کریں: ایک واضح، حالیہ پاسپورٹ سائز تصویر استعمال کریں۔ سفید پس منظر، چہرہ درمیان میں، کوئی فلٹر نہیں۔ سسٹم کی مخصوص سائز کی ضروریات (عام طور پر 50KB سے کم) ہوتی ہیں۔ اپ لوڈ کرنے سے پہلے اپنی تصویر کا سائز درست کریں۔
سیکشن 2: تعلیمی پس منظر (Education background)
اعلیٰ ترین ڈگری: اپنی حالیہ مکمل شدہ ڈگری منتخب کریں۔ اگر آپ ابھی پڑھ رہے ہیں، تو وہ ڈگری منتخب کریں جو آپ داخلے سے پہلے مکمل کرنے کی توقع رکھتے ہیں۔
ادارے کا نام اور تاریخیں: اپنی یونیورسٹی کا مکمل سرکاری نام درج کریں (مخفف نہیں)۔ ہر ڈگری کے شروع اور ختم ہونے کی تاریخیں شامل کریں۔
GPA یا گریڈز: کچھ درخواست گزار اسے خالی چھوڑ دیتے ہیں کیونکہ ان کی یونیورسٹی GPA استعمال نہیں کرتی۔ وہ گریڈنگ سسٹم درج کریں جو آپ کی ٹرانسکرپٹ استعمال کرتی ہے۔ اگر آپ کی یونیورسٹی فیصد (percentage) استعمال کرتی ہے، تو فیصد درج کریں۔
سیکشن 3: پروگرام کی معلومات (Program information)
درخواست کی کیٹیگری: یہاں آپ Type A (Bilateral Program) یا Type B (Chinese University Program) کا انتخاب کرتے ہیں۔ اپنی درخواست کی حکمت عملی کی بنیاد پر انتخاب کریں۔ اگر آپ الجھن کا شکار ہیں کہ کون سا انتخاب کرنا ہے تو ہماری Type A بمقابلہ Type B گائیڈ پڑھیں۔
ایجنسی نمبر (Agency number): Type A درخواست گزاروں کے لیے یہ بہت اہم ہے۔ یہ آپ کے ملک کی نامزد اتھارٹی (سفارت خانہ، وزارت تعلیم وغیرہ) کو دیا گیا ایک عددی کوڈ ہے۔ آپ کے سفارت خانے کے CSC اعلان میں یہ نمبر شامل ہوگا۔ غلط ایجنسی نمبر درج کرنے کا مطلب ہے کہ آپ کی درخواست غلط ریویو کرنے والے ادارے کے پاس چلی جائے گی۔
Type B درخواست گزاروں کے لیے اس کے بجائے یونیورسٹی کا انسٹی ٹیوشن کوڈ درج کریں۔
پسندیدہ یونیورسٹیاں: آپ ترجیح کی بنیاد پر 3 یونیورسٹیوں کی فہرست دے سکتے ہیں۔ ہر ایک کے لیے آپ کو ضرورت ہے:
- یونیورسٹی کا CSC انسٹی ٹیوشن کوڈ (CSC کی ویب سائٹ یا یونیورسٹی کے بین الاقوامی طلباء کے صفحے پر دستیاب ہے)
- وہ مخصوص پروگرام یا میجر جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں
تعلیمی زبان (Teaching language): اپنے ٹارگٹ پروگرام کی بنیاد پر انگریزی یا چینی منتخب کریں۔ اگر آپ چینی منتخب کرتے ہیں، تو آپ کو HSK سرٹیفکیٹ دکھانے یا زبان کی تیاری کے سال میں داخلہ لینے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
مطالعہ کی مدت: اپنی ڈگری کی سطح کے مطابق معیاری مدت منتخب کریں:
- بیچلرز: 4-5 سال
- ماسٹرز: 2-3 سال
- پی ایچ ڈی: 3-4 سال
سیکشن 4: زبان کی مہارت (Language proficiency)
چینی زبان کی سطح: اگر آپ کے پاس ہے تو اپنا HSK لیول منتخب کریں۔ اگر آپ کے پاس HSK نہیں ہے، تو “No certificate” منتخب کریں۔ یہ آپ کو انگریزی میں پڑھائے جانے والے پروگراموں کے لیے نااہل نہیں کرتا۔
انگریزی زبان کی سطح: اگر آپ کے پاس ہے تو اپنے IELTS، TOEFL، یا دیگر ٹیسٹ اسکورز درج کریں۔ اگر آپ کے پاس لینگویج ویور (Language waiver) ہے، تو اسے ریمارکس (remarks) میں نوٹ کریں۔
سیکشن 5: اسٹڈی پلان اور ریسرچ پروپوزل
اسٹڈی پلان: آپ فارم کے ورژن کے لحاظ سے یا تو ٹیکسٹ براہ راست ٹیکسٹ باکس میں پیسٹ کرتے ہیں یا PDF/Word فائل اپ لوڈ کرتے ہیں۔ اگر پیسٹ کر رہے ہیں، تو فارمیٹنگ خراب ہو سکتی ہے۔ اپنا اسٹڈی پلان بغیر کسی خاص فارمیٹنگ کے سادہ ٹیکسٹ میں لکھیں۔
اگر اپ لوڈ کر رہے ہیں، تو فارمیٹنگ برقرار رکھنے کے لیے PDF سب سے محفوظ ہے۔
سیکشن 6: دستاویزات اپ لوڈ کریں
ان کی اسکین شدہ کاپیاں اپ لوڈ کریں:
- اعلیٰ ترین ڈگری سرٹیفکیٹ
- تعلیمی ٹرانسکرپٹس
- سفارشی خطوط (Recommendation letters)
- پاسپورٹ کا معلوماتی صفحہ
- لینگویج سرٹیفکیٹ
- فزیکل ایگزامینیشن فارم
- دیگر معاون دستاویزات
فائل کی ضروریات:
- عام طور پر PDF فارمیٹ
- سائز کی حدود مختلف ہوتی ہیں (عام طور پر 5-10MB فی فائل)
- اسکین کا معیار واضح اور پڑھنے کے قابل ہونا چاہیے
- فائلوں کے نام منطقی رکھیں (مثلاً “Transcript_BachelorDegree.pdf”)
سیکشن 7: جائزہ لیں اور جمع کرائیں (Review and submit)
سبمٹ (submit) پر کلک کرنے سے پہلے:
- ہر خانے کی درستگی کا جائزہ لیں۔
- یقینی بنائیں کہ تمام اپ لوڈ کردہ فائلیں کھولی اور پڑھی جا سکتی ہیں۔
- یاد رکھیں کہ سبمٹ کرنے کے بعد آپ معلومات تبدیل نہیں کر سکتے جب تک کہ ریویو کرنے والا اسے واپس نہ بھیج دے۔