CSC স্কলারশিপ আবেদনের জন্য নথিপত্রের সম্পূর্ণ তালিকা

একটি মাত্র নথিপত্র বা ডকুমেন্ট কম থাকার কারণে আপনার CSC আবেদনটি বাতিল হয়ে যেতে পারে, এমনকি আপনার স্টাডি প্ল্যান কেউ পড়ার আগেই। এটি শুনতে কঠোর মনে হলেও এটাই বাস্তবতা। CSC আবেদনগুলো প্রথমে একটি প্রাথমিক ‘সম্পূর্ণতা যাচাই’ (completeness check) প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যায়। যদি কোনো কিছু বাদ পড়ে, তবে আপনার ফাইলটি পরবর্তী ধাপের জন্য পাঠানো হয় না।

২০২৬ সালের চক্রের জন্য এটি আপনার সম্পূর্ণ চেকলিস্ট।

সকল আবেদনকারীর জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র

১. CSC আবেদন ফর্ম (Application Form)

CSC ‘Study in China’ পোর্টালে (campuschina.org) গিয়ে অনলাইন ফর্মটি পূরণ করুন। সাবমিট করার পর ফর্মটি প্রিন্ট করে নিন। নিশ্চিত করুন যে এতে স্বাক্ষর এবং তারিখ দেওয়া আছে। আপনার অন্যান্য নথিপত্রের তথ্যের সাথে এই ফর্মের তথ্য মিলছে কি না তা দুবার যাচাই করুন। অনলাইন ফর্ম এবং কাগজের নথিপত্রের মধ্যে অমিল থাকা একটি সাধারণ রেড ফ্ল্যাগ।

২. সর্বোচ্চ ডিগ্রির সার্টিফিকেট (সত্যায়িত কপি)

• আপনি যদি ইতিমধ্যে স্নাতক বা স্নাতকোত্তর সম্পন্ন করে থাকেন: আপনার ডিপ্লোমা বা ডিগ্রির মূল সার্টিফিকেট।
• আপনি যদি বর্তমানে অধ্যয়নরত থাকেন: আপনার বিশ্ববিদ্যালয় থেকে প্রত্যাশিত গ্র্যাজুয়েশন সার্টিফিকেট (Expected Graduation Certificate)।
• এটি অবশ্যই নোটারি বা সত্যায়িত হতে হবে। কিছু দেশের জন্য অ্যাপোস্টিল (apostille) করানোর প্রয়োজন হতে পারে।
• যদি মূল নথিপত্রটি চীনা বা ইংরেজি ভাষায় না হয়, তবে এর একটি সার্টিফায়েড অনুবাদ প্রদান করতে হবে।

৩. একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট (Transcripts) (সত্যায়িত কপি)

• আপনার সাম্প্রতিক ডিগ্রির অফিশিয়াল ট্রান্সক্রিপ্ট।
• এতে সমস্ত সেমিস্টারের গ্রেড বা GPA উল্লেখ থাকতে হবে।
• চীনা বা ইংরেজি ভাষায় না হলে নোটারি এবং অনুবাদ করাতে হবে।
• কিছু আবেদনকারী পূর্ববর্তী ডিগ্রিগুলোর ট্রান্সক্রিপ্টও যুক্ত করেন (এটি ঐচ্ছিক হলেও সহায়ক হতে পারে)।

৪. স্টাডি প্ল্যান বা রিসার্চ প্রপোজাল (Study Plan or Research Proposal)

• সকল আবেদনকারীর জন্য ৮০০-১,২০০ শব্দের স্টাডি প্ল্যান।
• পিএইচডি (PhD) আবেদনকারীদের জন্য ১,৫০০-৩,০০০ শব্দের রিসার্চ প্রপোজাল।
• এটি অবশ্যই আপনার নির্বাচিত ক্ষেত্র এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের সাথে সুনির্দিষ্ট হতে হবে।
• আবেদনকারীর স্বাক্ষর থাকতে হবে।

৫. দুটি সুপারিশপত্র (Recommendation Letter)

• আপনার একাডেমিক কাজ সম্পর্কে জানেন এমন অধ্যাপক বা সুপারভাইজারদের কাছ থেকে নিতে হবে।
• প্রতিষ্ঠানের লেটারহেড প্যাডে হতে হবে।
• স্বাক্ষর এবং তারিখ থাকতে হবে।
• এটি আপনার যোগ্যতা সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হতে হবে, সাধারণ কোনো প্রশংসা নয়।
• আমাদের শক্তিশালী সুপারিশপত্র লেখার গাইড থেকে আপনি এ সম্পর্কে আরও জানতে পারবেন।

৬. পাসপোর্টের কপি

• আপনার বৈধ পাসপোর্টের তথ্য সম্বলিত পৃষ্ঠার কপি।
• পাসপোর্টের মেয়াদ অন্তত পরবর্তী ২ বছর থাকতে হবে।
• পরিষ্কার এবং পাঠযোগ্য ফটোকপি হতে হবে।

৭. ফিজিক্যাল এক্সামিনেশন ফর্ম (Physical Examination Form)

• CSC প্রদত্ত অফিশিয়াল “Foreigner Physical Examination Form” ব্যবহার করুন।
• এটি অবশ্যই একজন নিবন্ধিত চিকিৎসক দ্বারা পূরণ করতে হবে।
• রক্ত পরীক্ষা, বুকের এক্স-রে, ইসিজি এবং অন্যান্য স্ট্যান্ডার্ড পরীক্ষা এতে অন্তর্ভুক্ত থাকে।
• পরীক্ষার তারিখ থেকে এটি ৬ মাস পর্যন্ত কার্যকর থাকে।
• এটি আগেভাগেই করে ফেলুন, কারণ ল্যাব রিপোর্ট আসতে ১-২ সপ্তাহ সময় লাগতে পারে।

৮. ভাষা দক্ষতার সার্টিফিকেট (Language Proficiency Certificate)

• ইংরেজিতে পড়ানো হয় এমন প্রোগ্রামের জন্য: IELTS (৬.০+), TOEFL (৮০+) অথবা বিশ্ববিদ্যালয় থেকে ইস্যু করা ইংরেজি মাধ্যম-অফ-ইনস্ট্রাকশন (MOI) সার্টিফিকেট।
• চীনা ভাষায় পড়ানো হয় এমন প্রোগ্রামের জন্য: HSK 4 বা তার বেশি।
• আপনার আগের শিক্ষা যদি ইংরেজি বা চীনা মাধ্যমে হয়ে থাকে, তবে কিছু প্রোগ্রাম ল্যাঙ্গুয়েজ ওয়েভার বা ছাড় দিতে পারে।

৯. ক্রিমিনাল রেকর্ড না থাকার সার্টিফিকেট (No Criminal Record Certificate)

• আপনার স্থানীয় পুলিশ বা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ কর্তৃক ইস্যু করা।
• এটি সাম্প্রতিক (সাধারণত ৬ মাসের মধ্যে) হতে হবে।
• কিছু দেশে একে “Police Clearance Certificate” বলা হয়।
• আপনার দূতাবাস চাইলে এটি নোটারি করাতে হতে পারে।

অতিরিক্ত নথিপত্র (আপনার পরিস্থিতির ওপর নির্ভর করে)

১০. প্রি-অ্যাডমিশন লেটার বা অ্যাকসেপ্টেন্স লেটার (Acceptance Letter)

এটি সবসময় বাধ্যতামূলক নয়, তবে পিএইচডি আবেদনকারীদের জন্য জোরালোভাবে সুপারিশ করা হয়। যদি কোনো অধ্যাপক আপনাকে সুপারভাইজ করতে রাজি হন, তবে বিশ্ববিদ্যালয়ের লেটারহেডে লিখিতভাবে এটি সংগ্রহ করুন।

১১. প্রকাশিত গবেষণাপত্র বা পুরস্কার (Publications or Awards)

যদি আপনার কোনো একাডেমিক প্রকাশনা, কনফারেন্স পেপার বা পুরস্কার থাকে, তবে সেগুলোর কপি যুক্ত করুন। এটি বিশেষ করে পিএইচডি এবং মাস্টার্স আবেদনের জন্য খুবই কার্যকর।

১২. কাজের অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট (Work Experience Certificate)

যদি আপনার প্রাসঙ্গিক কাজের অভিজ্ঞতা থাকে, তবে আপনার নিয়োগকর্তার কাছ থেকে তারিখ এবং দায়িত্ব উল্লেখসহ একটি সার্টিফিকেট যুক্ত করুন।

১৩. চীনা ভাষা শিক্ষার প্রমাণপত্র

যদি আপনি চীনা ভাষার ক্লাস করে থাকেন কিন্তু HSK সার্টিফিকেট না থাকে, তবে আপনার ল্যাঙ্গুয়েজ স্কুল থেকে সার্টিফিকেট বা ট্রান্সক্রিপ্ট প্রদান করুন।

১৪. পাসপোর্ট সাইজের ছবি

• সাধারণত ২-৪টি ছবির প্রয়োজন হয়।
• সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড এবং সাম্প্রতিক (৬ মাসের মধ্যে তোলা) হতে হবে।
• আবেদন নির্দেশিকায় দেওয়া সুনির্দিষ্ট মাপ অনুসরণ করুন।

নথিপত্র প্রস্তুতির টিপস

আগেভাগে শুরু করুন: নোটারি, অনুবাদ, মেডিকেল পরীক্ষা এবং পুলিশ ক্লিয়ারেন্স পেতে সময় লাগে। আবেদনের শেষ সময়সীমার অন্তত ২ মাস আগে নথিপত্র সংগ্রহ শুরু করুন। সঠিক সময়রেখা সম্পর্কে জানতে আমাদের আবেদনের টাইমিং টিপস নিবন্ধটি দেখুন।

তথ্য সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন: আপনার নাম, জন্ম তারিখ, পাসপোর্ট নম্বর এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম অবশ্যই প্রতিটি নথিপত্রে একই হতে হবে। পাসপোর্ট নম্বরের একটি ভুল ডিজিটও আপনার আবেদনটিকে ঝুঁকিপূর্ণ করে তুলতে পারে।

মূল নথিপত্র নিরাপদে রাখুন: আবেদনের জন্য নোটারি করা কপি জমা দিন, কখনো মূল কপি দেবেন না। ভিসা আবেদন এবং বিশ্ববিদ্যালয়ে নিবন্ধনের সময় আপনার মূল নথিপত্রগুলোর প্রয়োজন হতে পারে।

কপির গুণমান নিশ্চিত করুন: অস্পষ্ট ফটোকপি, কাটা পাতা বা কম রেজোলিউশনের স্ক্যান আপনার আবেদনের ওপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলে। পরিষ্কার ও ঝকঝকে নথিপত্র প্রস্তুত করুন।

ক্রম অনুসরণ করুন: আবেদন নির্দেশিকায় যেভাবে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, নথিপত্রগুলো সেই ক্রম অনুযায়ী সাজান। কিছু দূতাবাস নথিপত্রের ক্রমানুসারে সাজানোর বিষয়ে বেশ কঠোর থাকে।

একাধিক সেট তৈরি করুন: আপনি যদি Type A (দূতাবাস) এবং Type B (বিশ্ববিদ্যালয়) উভয় মাধ্যমেই আবেদন করেন, তবে প্রত্যেকের জন্য আলাদা নথিপত্রের সেট প্রয়োজন হবে।

কুইক রেফারেন্স চেকলিস্ট

অন্যান্য আবেদনকারীদের সাথে যুক্ত থাকুন

আমাদের টেলিগ্রাম গ্রুপে ২,০০০-এর বেশি CSC আবেদনকারীর সাথে যোগ দিন। নথিপত্র সম্পর্কে প্রশ্ন করুন এবং সফল শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে সাহায্য নিন।

টেলিগ্রামে CGS World কমিউনিটিতে যোগ দিন →

আর কোনো CSC ডেডলাইন মিস করবেন না। চেকলিস্ট, টাইমলাইন এবং আপডেটের জন্য সাবস্ক্রাইব করুন।

সাবস্ট্যাকে (Substack) বিনামূল্যে সাবস্ক্রাইব করুন →