ایک بھی دستاویز کی کمی آپ کی CSC درخواست کو مسترد کروا سکتی ہے اس سے پہلے کہ کوئی آپ کا اسٹڈی پلان پڑھے۔ یہ سننے میں سخت لگتا ہے، لیکن یہ حقیقت ہے۔ CSC درخواستیں ابتدائی طور پر مکمل ہونے کی جانچ (completeness check) سے گزرتی ہیں۔ اگر کچھ بھی مفقود ہے، تو آپ کی فائل آگے نہیں بڑھ سکے گی۔
یہ 2026 کے سائیکل کے لیے آپ کی مکمل چیک لسٹ ہے۔
تمام درخواست دہندگان کے لیے ضروری دستاویزات
1. CSC درخواست فارم
آن لائن فارم CSC اسٹڈی ان چائنا پورٹل (campuschina.org) پر بھریں۔ جمع کرانے کے بعد فارم پرنٹ کریں۔ یقینی بنائیں کہ اس پر دستخط اور تاریخ موجود ہے۔ دوبارہ چیک کریں کہ تمام خانے آپ کے معاون دستاویزات سے مطابقت رکھتے ہیں۔ آپ کے آن لائن فارم اور کاغذی دستاویزات کے درمیان تضاد ایک عام خطرے کی نشانی ہے۔
2. اعلیٰ ترین ڈگری سرٹیفکیٹ (نوٹرائزڈ کاپی)
- اگر آپ پہلے ہی فارغ التحصیل ہو چکے ہیں: آپ کا ڈپلومہ یا ڈگری سرٹیفکیٹ
- اگر آپ ابھی پڑھ رہے ہیں: آپ کی یونیورسٹی سے متوقع گریجویشن سرٹیفکیٹ
- نوٹرائزڈ (Notarized) ہونا ضروری ہے۔ کچھ ممالک کو اپوسٹائل (Apostille) کی بھی ضرورت ہوتی ہے
- اگر اصل دستاویز چینی یا انگریزی میں نہیں ہے، تو تصدیق شدہ ترجمہ فراہم کریں
3. تعلیمی ٹرانسکرپٹس (نوٹرائزڈ کاپی)
- آپ کی حالیہ ڈگری کی آفیشل ٹرانسکرپٹس
- تمام سمسٹر بشمول گریڈز یا GPA شامل ہونے چاہئیں
- اگر چینی یا انگریزی میں نہیں ہیں تو نوٹرائزڈ اور ترجمہ شدہ ہوں
- کچھ درخواست گزار پچھلی ڈگریوں کی ٹرانسکرپٹس بھی شامل کرتے ہیں (اختیاری ہے لیکن مددگار ثابت ہو سکتی ہے)
4. اسٹڈی پلان یا ریسرچ پروپوزل
- اسٹڈی پلان کے لیے 800-1,200 الفاظ (تمام درخواست گزاروں کے لیے)
- ریسرچ پروپوزل کے لیے 1,500-3,000 الفاظ (پی ایچ ڈی درخواست گزاروں کے لیے)
- آپ کے منتخب کردہ شعبے اور یونیورسٹی کے لیے مخصوص ہونا ضروری ہے
- دستخط شدہ
5. دو سفارشی خطوط (Recommendation Letters)
- ان پروفیسرز یا سپروائزرز کی طرف سے جو آپ کے تعلیمی کام کو جانتے ہوں
- ادارے کے لیٹر ہیڈ پر
- دستخط اور تاریخ کے ساتھ
- آپ کی صلاحیتوں کے بارے میں مخصوص ہونا چاہیے، عام تعریف کے بجائے
- مضبوط سفارشی خطوط لکھنے پر ہماری گائیڈ اس بات کا احاطہ کرتی ہے کہ کیا کارآمد ہے اور کیا نہیں۔
6. پاسپورٹ کی کاپی
- آپ کے درست پاسپورٹ کا معلوماتی صفحہ (Information page)
- کم از کم اگلے 2 سال کے لیے درست ہونا چاہیے
- واضح اور پڑھنے کے قابل فوٹو کاپی
7. فزیکل ایگزامینیشن فارم (Physical Examination Form)
- CSC کی فراہم کردہ آفیشل “Foreigner Physical Examination Form” استعمال کریں
- لائسنس یافتہ معالج (Physician) سے مکمل کروایا جانا چاہیے
- خون کے ٹیسٹ، سینے کا ایکس رے، ای سی جی، اور دیگر معیاری ٹیسٹ
- معائنے کی تاریخ سے 6 ماہ کے لیے جائز ہے
- اسے جلدی کروائیں۔ لیب کے نتائج میں 1-2 ہفتے لگ سکتے ہیں
8. لینگویج پروفیشنسی سرٹیفکیٹ (Language Proficiency Certificate)
- انگریزی میں پڑھائے جانے والے پروگراموں کے لیے: IELTS (6.0+)، TOEFL (80+)، یا یونیورسٹی سے جاری کردہ انگلش میڈیم انسٹرکشن سرٹیفکیٹ
- چینی میں پڑھائے جانے والے پروگراموں کے لیے: HSK 4 یا اس سے زیادہ
- کچھ پروگرام لینگویج ویور (Language waivers) دیتے ہیں اگر آپ کی پچھلی تعلیم اسی زبان میں تھی
9. کریمنل ریکارڈ نہ ہونے کا سرٹیفکیٹ (No Criminal Record Certificate)
- آپ کی مقامی پولیس یا متعلقہ اتھارٹی کی طرف سے جاری کردہ
- حالیہ ہونا چاہیے (عام طور پر 6 ماہ کے اندر)
- کچھ ممالک میں اسے “Police Clearance Certificate” کہا جاتا ہے
- اگر آپ کے سفارت خانے کی طرف سے ضرورت ہو تو نوٹرائزڈ ہو
اضافی دستاویزات (آپ کی صورتحال پر منحصر ہے)
10. پری ایڈمشن لیٹر یا ایکسیپٹنس لیٹر (Pre-admission or Acceptance Letter)
ہمیشہ لازمی نہیں، لیکن پی ایچ ڈی درخواست گزاروں کے لیے سختی سے سفارش کی جاتی ہے۔ اگر کسی پروفیسر نے آپ کی نگرانی کرنے پر اتفاق کیا ہے، تو اسے یونیورسٹی کے لیٹر ہیڈ پر تحریری طور پر حاصل کریں۔
11. شائع شدہ مقالے یا ایوارڈز (Published Papers or Awards)
اگر آپ کے پاس تعلیمی مطبوعات، کانفرنس پیپرز، یا تعلیمی ایوارڈز ہیں، تو ان کی کاپیاں شامل کریں۔ یہ خاص طور پر پی ایچ ڈی اور ماسٹرز کی درخواستوں کے لیے مفید ہے۔
12. کام کے تجربے کا سرٹیفکیٹ (Work Experience Certificate)
اگر آپ کے پاس متعلقہ کام کا تجربہ ہے، تو اپنے آجر سے تاریخوں اور ذمہ داریوں کے ساتھ سرٹیفکیٹ شامل کریں۔
13. چینی زبان سیکھنے کا ثبوت
اگر آپ نے چینی زبان کی کلاسیں لی ہیں لیکن آپ کے پاس HSK سرٹیفیکیشن نہیں ہے، تو اپنے لینگویج اسکول سے سرٹیفکیٹ یا ٹرانسکرپٹس فراہم کریں۔
14. پاسپورٹ سائز تصاویر
- عام طور پر 2-4 تصاویر درکار ہوتی ہیں
- سفید پس منظر، حالیہ (6 ماہ کے اندر)
- درخواست کی ہدایات میں دی گئی مخصوص وضاحتوں پر عمل کریں