অভিনন্দন! আপনি সিএসসি স্কলারশিপ পেয়েছেন। আপনার মাসের পর মাস প্রস্তুতি সার্থক হয়েছে। কিন্তু প্রক্রিয়াটি এখনো শেষ হয়নি। স্কলারশিপ গ্রহণ থেকে ক্লাসের প্রথম দিন পর্যন্ত আপনাকে নির্দিষ্ট কিছু ধাপ অনুসরণ করতে হবে। এর মধ্যে কোনো একটি মিস করলে আপনার ভর্তি বিলম্বিত হতে পারে বা এমনকি স্কলারশিপ হারাতে পারেন।
১. আপনার গ্রহণ (Acceptance) নিশ্চিত করুন
যখন আপনি স্কলারশিপের বিজ্ঞপ্তি পাবেন (ইমেল, দূতাবাস বা সিএসসি পোর্টালের মাধ্যমে), তখনই সেটি নিশ্চিত করুন। কিছু বিশ্ববিদ্যালয়ের একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আনুষ্ঠানিক গ্রহণের উত্তর প্রয়োজন হয়। আপনি যদি উত্তর না দেন, তবে তারা আপনার আসনটি অন্য কাউকে দিয়ে দিতে পারে।
বিজ্ঞপ্তির সাথে কোন কোন নথিপত্র এসেছে তা পরীক্ষা করুন:
- সিএসসি স্কলারশিপ সার্টিফিকেট (CSC scholarship certificate)
- বিশ্ববিদ্যালয়ের ভর্তির বিজ্ঞপ্তি (Admission notice)
- JW201 ফর্ম (সরকারি স্কলারশিপপ্রাপ্ত ছাত্রদের জন্য) বা JW202 ফর্ম
যদি আপনি কেবল একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পান, তবে বিশ্ববিদ্যালয়ের আন্তর্জাতিক ছাত্র অফিসের সাথে যোগাযোগ করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন অফিসিয়াল নথিপত্রগুলো কখন আসবে।
২. ভর্তির নথিপত্র গ্রহণ করুন
বিশ্ববিদ্যালয় কুরিয়ার বা নিবন্ধিত ডাকের মাধ্যমে আপনার অ্যাডমিশন প্যাকেট পাঠাবে। এতে সাধারণত অন্তর্ভুক্ত থাকে:
- ভর্তির বিজ্ঞপ্তি (录取通知书): আনুষ্ঠানিক গ্রহণের নথি।
- JW201 ফর্ম: আপনার ভিসা আবেদনের জন্য প্রয়োজনীয়।
- সিএসসি স্কলারশিপ সার্টিফিকেট: স্কলারশিপ পাওয়ার প্রমাণ।
আন্তর্জাতিক শিপিংয়ে ২-৪ সপ্তাহ সময় লাগে। কিছু বিশ্ববিদ্যালয় প্রথমে স্ক্যান করা কপি ইমেল করে, যার পরে হার্ড কপি পাঠানো হয়। যতক্ষণ না আপনার হাতে মূল নথিপত্র (Original copies) আসছে, ততক্ষণ ভিসা আবেদন শুরু করবেন না (বেশিরভাগ দূতাবাস মূল কপি বাধ্যতামূলকভাবে চায়)।
৩. স্টুডেন্ট ভিসার জন্য আবেদন করুন
ভর্তির নথিপত্র পাওয়ার পর, আপনার দেশের চীনা দূতাবাস বা কনস্যুলেটে গিয়ে স্টুডেন্ট ভিসার জন্য আবেদন করুন:
- X1 ভিসা: ১৮০ দিনের বেশি পড়াশোনার জন্য (বেশিরভাগ ডিগ্রি শিক্ষার্থীদের জন্য)।
- X2 ভিসা: ১৮০ দিনের কম পড়াশোনার জন্য।
ভিসার জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র:
- পূর্ণকৃত ভিসা আবেদন ফর্ম (V.2013)।
- পাসপোর্ট (কমপক্ষে ৬ মাস মেয়াদী)।
- সাম্প্রতিক পাসপোর্ট সাইজের ছবি।
- মূল ভর্তির বিজ্ঞপ্তি (Original Admission Notice)।
- মূল JW201 ফর্ম।
- ফরেনার ফিজিক্যাল এক্সামিনেশন ফর্ম (আপনার মেডিকেল রিপোর্ট)।
- আর্থিক সহযোগিতার প্রমাণ (সিএসসি স্কলারশিপ সার্টিফিকেট এই উদ্দেশ্যে কাজ করে)।
বেশিরভাগ দেশে ভিসা প্রসেসিংয়ে ৪-৭ কার্যদিবস সময় লাগে। পিক সিজনে (জুলাই-আগস্ট) এটি বেশি সময় নিতে পারে। যতটা সম্ভব দ্রুত আবেদন করুন।
গুরুত্বপূর্ণ: X1 ভিসা হলো সিঙ্গেল-এন্ট্রি ভিসা যা ৩০ দিনের জন্য বৈধ। চীনে পৌঁছানোর ৩০ দিনের মধ্যে আপনাকে এটি রেসিডেন্স পারমিটে (Residence Permit) রূপান্তর করতে হবে। এই সময়সীমা মিস করবেন না।
৪. ফ্লাইটের টিকিট বুক করুন
সিএসসি আন্তর্জাতিক বিমান ভাড়া (Airfare) প্রদান করে না। আপনাকে নিজের খরচে চীনে যাওয়ার টিকিট কাটতে হবে। কিছু টিপস:
- দ্রুত বুক করুন। আগস্ট এবং সেপ্টেম্বরে চীনে যাওয়ার ফ্লাইটের টিকিটের দাম অনেক বেড়ে যায়।
- বিশ্ববিদ্যালয়ের নিবন্ধনের তারিখের ২-৫ দিন আগে পৌঁছান।
- আপনার বিশ্ববিদ্যালয় বিমানবন্দর থেকে পিক-আপ সার্ভিস দেয় কি না তা পরীক্ষা করুন।
- আপনার পৌঁছানোর বিস্তারিত তথ্য বিশ্ববিদ্যালয়ের সাথে শেয়ার করার জন্য প্রস্তুত রাখুন।
৫. প্রস্থানের প্রস্তুতি নিন
বিমানে ওঠার আগে:
টাকা: প্রথম কয়েক দিনের জন্য কিছু চীনা ইউয়ান (CNY) নগদ (Cash) সাথে রাখুন। বিমানবন্দরে এটিএম থাকে, তবে ১,০০০-২,০০০ ইউয়ান নগদ থাকা আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট না খোলা পর্যন্ত নিরাপত্তার জন্য ভালো।
সাথে রাখার মতো নথিপত্র (চেক-ইন ব্যাগেজে নয়, হাতে রাখা ব্যাগে রাখুন):
- পাসপোর্ট।
- ভর্তির বিজ্ঞপ্তি (মূল কপি)।
- JW201 ফর্ম (মূল কপি)।
- সিএসসি স্কলারশিপ সার্টিফিকেট।
- মেডিকেল পরীক্ষার ফর্ম।
- অতিরিক্ত পাসপোর্ট সাইজের ছবি (১০টি বা তার বেশি)।
- আপনার বিশ্ববিদ্যালয়ের জরুরি যোগাযোগের তথ্য।
কি কি প্যাক করবেন: আপনার বিশ্ববিদ্যালয় যে শহরে, সেখানকার আবহাওয়া নিয়ে রিসার্চ করুন। চীনের জলবায়ুতে অনেক বৈচিত্র্য রয়েছে। বেইজিংয়ের শীতকালে তাপমাত্রা মাইনাস ১৫° সেলসিয়াস পর্যন্ত হতে পারে, যেখানে গুয়াংজু-তে এটি খুব কমই ১০° সেলসিয়াসের নিচে নামে। আপনার স্কলারশিপের অভিজ্ঞতায় শহরের গুরুত্ব নিয়ে আমাদের গাইডটি পড়ুন।
৬. পৌঁছানো এবং নিবন্ধন
যখন আপনি চীনে পৌঁছাবেন:
দিন ১-৩: সেটেল হওয়া
- আপনার ডরমিটরিতে চেক-ইন করুন (আপনার ভর্তির নথিপত্র সাথে আনুন)।
- একটি স্থানীয় সিম কার্ড নিন (বিমানবন্দরে বা বিশ্ববিদ্যালয়ের আশেপাশের দোকানে পাওয়া যায়)।
- টাকা পরিবর্তন করুন বা একটি এটিএম খুঁজে নিন।
- ক্যাম্পাস ঘুরে দেখুন এবং গুরুত্বপূর্ণ ভবনগুলো (আন্তর্জাতিক ছাত্র অফিস, ক্যান্টিন, লাইব্রেরি) কোথায় তা জেনে নিন।
২৪ ঘণ্টার মধ্যে: স্থানীয় পুলিশের কাছে নিবন্ধন
- চীনা আইন অনুযায়ী বিদেশীদের পৌঁছানোর ২৪ ঘণ্টার মধ্যে স্থানীয় পুলিশ স্টেশনে তাদের থাকার জায়গা নিবন্ধন করতে হয়।
- আপনি যদি বিশ্ববিদ্যালয়ের ডরমিটরিতে থাকেন, তবে সাধারণত বিশ্ববিদ্যালয় এটি সামলায়।
- যদি আপনি ক্যাম্পাসের বাইরে থাকেন, তবে আপনাকে নিজেই নিকটস্থ পুলিশ স্টেশনে গিয়ে নিবন্ধন করতে হবে।
৩০ দিনের মধ্যে: রেসিডেন্স পারমিটে রূপান্তর
- আপনার X1 ভিসা অস্থায়ী। আপনাকে স্থানীয় এন্ট্রি-এক্সিট অ্যাডমিনিস্ট্রেশন ব্যুরোতে রেসিডেন্স পারমিটের জন্য আবেদন করতে হবে।
- বিশ্ববিদ্যালয় আপনাকে এই প্রক্রিয়ায় সাহায্য করবে।
- আপনার প্রয়োজন হবে: পাসপোর্ট, ভর্তির বিজ্ঞপ্তি, স্বাস্থ্য পরীক্ষার ফলাফল (চীনে করা মেডিকেলের), ছবি এবং নিবন্ধন ফর্ম।
- আপনার রসিদ (Receipt) সযত্নে রাখুন। প্রসেসিংয়ে ১-২ সপ্তাহ সময় লাগে।
৭. চীনে স্বাস্থ্য পরীক্ষা সম্পন্ন করুন
যদিও আপনি আপনার দেশে মেডিকেল পরীক্ষা করেছেন, চীন পৌঁছানোর পর আরেকটি পরীক্ষা করা বাধ্যতামূলক। আপনি একটি নির্দিষ্ট এন্ট্রি-এক্সিট হেলথ অ্যান্ড কোয়ারেন্টাইন সেন্টারে যাবেন।
- খরচ: প্রায় ৪০০-৮০০ ইউয়ান।
- পরীক্ষাগুলো মূল পরীক্ষার মতোই (রক্ত পরীক্ষা, বুকের এক্স-রে, ইসিজি)।
- রেসিডেন্স পারমিট আবেদনের জন্য ফলাফলের প্রয়োজন হয়।
- সেখানে খুব সকালে পৌঁছান। সেপ্টেম্বর মাসে এই কেন্দ্রগুলোতে অনেক ভিড় থাকে।
৮. ব্যাংকিং এবং পেমেন্ট সুবিধা নিশ্চিত করুন
চীনা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলুন। আপনার মাসিক সিএসসি স্টাইপেন্ড পাওয়ার জন্য এটি প্রয়োজন। বেশিরভাগ বিশ্ববিদ্যালয় স্কলারশিপপ্রাপ্ত ছাত্রদের কোনো বড় ব্যাংকের (Bank of China, ICBC, বা China Construction Bank) ক্যাম্পাস শাখায় অ্যাকাউন্ট খুলতে সাহায্য করে।
মোবাইল পেমেন্ট সেট-আপ করুন। চীনে ক্যান্টিনের খাবার থেকে শুরু করে ট্যাক্সি ভাড়া পর্যন্ত প্রায় সবকিছুর জন্য WeChat Pay এবং Alipay ব্যবহার করা হয়। এগুলো সক্রিয় করতে আপনার একটি চীনা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট এবং ফোন নম্বরের প্রয়োজন হবে।
৯. ওরিয়েন্টেশনে যোগ দিন
বেশিরভাগ বিশ্ববিদ্যালয় সেপ্টেম্বর মাসে আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থীদের জন্য একটি ওরিয়েন্টেশন সপ্তাহ আয়োজন করে। সবগুলোতে অংশ নিন, এমনকি যদি তা পুনরাবৃত্তি মনে হয়। এখানেই আপনি জানতে পারবেন:
- বিশ্ববিদ্যালয়ের নিয়মাবলী এবং স্কলারশিপের শর্তাবলী।
- একাডেমিক ক্যালেন্ডার এবং পরীক্ষার নীতিমালা।
- ক্যাম্পাসের সম্পদ (লাইব্রেরি, হেলথ সেন্টার ইত্যাদি)।
- ছাত্র সংগঠন এবং সামাজিক অনুষ্ঠান।
প্রথম মাসটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ
প্রথম ৩০ দিন আপনার চীনে কাটানো পুরো সময়ের ভিত্তি তৈরি করে। এই সময়টিকে কাজে লাগান:
- সব ডকউমেন্টেশন এবং নিবন্ধন সম্পন্ন করার জন্য।
- ক্যাম্পাস এবং আশেপাশের এলাকা চেনার জন্য।
- আপনার বিভাগ এবং সুপারভাইজারের সাথে যোগাযোগের পথ তৈরি করার জন্য।
- অন্যান্য আন্তর্জাতিক এবং চীনা ছাত্রদের সাথে পরিচিত হওয়ার জন্য।
- যদি আগে শুরু না করে থাকেন, তবে সাধারণ ম্যান্ডারিন শেখা শুরু করার জন্য।
এই প্রশাসনিক ধাপগুলো প্রথম দিকে কঠিন মনে হতে পারে, তবে যদি আপনি ধাপগুলো একের পর এক অনুসরণ করেন তবে এটি সহজ হবে। নিজের কোনো সন্দেহ থাকলে আন্তর্জাতিক ছাত্র অফিসে জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না।
অন্যান্য আবেদনকারীদের সাথে সংযুক্ত থাকুন
আমাদের টেলিগ্রাম গ্রুপে ২০০০+ সিএসসি আবেদনকারীর সাথে যোগ দিন। বর্তমান স্কলাররা পৌঁছানোর টিপস, নিবন্ধন সহায়তা এবং শহর ভিত্তিক পরামর্শ শেয়ার করেন।
টেলিগ্রামের সিজিএস (CGS) ওয়ার্ল্ড কমিউনিটিতে যোগ দিন ←
সিএসসি-র কোনো গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা মিস করবেন না। সর্বশেষ আপডেট এবং পর্যায়ক্রমিক নির্দেশিকা পেতে সাবস্ক্রাইব করুন।