Félicitations ! Vous avez reçu la bourse CSC. Vos mois de préparation ont porté leurs fruits. Mais le processus n’est pas terminé. Entre l’acceptation et votre premier jour de classe, il y a une séquence précise d’étapes à suivre. En manquer une peut retarder votre inscription ou même vous faire perdre la bourse.
Étape 1 : Confirmez votre acceptation
Lorsque vous recevez votre notification de bourse (via e-mail, ambassade ou le portail CSC), confirmez-la immédiatement. Certaines universités exigent une réponse d’acceptation formelle dans un certain délai. Si vous ne répondez pas, elles pourraient réattribuer votre place.
Vérifiez quels documents accompagnent la notification :
- Certificat de bourse CSC
- Avis d’admission de l’université
- Formulaire JW201 (pour les étudiants parrainés par le gouvernement) ou formulaire JW202
Si vous n’avez reçu qu’une notification par e-mail, contactez le bureau des étudiants internationaux de l’université pour demander quand les documents officiels arriveront.
Étape 2 : Recevez vos documents d’admission
L’université envoie votre dossier d’admission par coursier ou courrier recommandé. Il comprend généralement :
- L’avis d’admission (录取通知书) : Document officiel d’acceptation.
- Le formulaire JW201 : Requis pour votre demande de visa.
- Le certificat de bourse CSC : Preuve de l’attribution de la bourse.
L’expédition internationale prend de 2 à 4 semaines. Certaines universités envoient d’abord des copies scannées par e-mail, suivies des copies papier. Ne commencez pas votre demande de visa tant que vous n’avez pas les documents physiques (la plupart des ambassades exigent les originaux).
Étape 3 : Demandez votre visa d’étudiant
Muni de vos documents d’admission, rendez-vous à l’ambassade ou au consulat de Chine de votre pays pour demander un visa d’étudiant :
- Visa X1 : Pour des études de plus de 180 jours (la plupart des étudiants en diplôme).
- Visa X2 : Pour des études de moins de 180 jours.
Documents nécessaires pour le visa :
- Formulaire de demande de visa dûment rempli (V.2013).
- Passeport (valide pendant au moins 6 mois).
- Photo d’identité récente.
- Avis d’admission original.
- Formulaire JW201 original.
- Formulaire d’examen physique pour étranger (votre examen médical).
- Preuve de soutien financier (le certificat de bourse CSC remplit cette fonction).
Le traitement du visa prend de 4 à 7 jours ouvrables dans la plupart des pays. Pendant la haute saison (juillet-août), cela peut prendre plus de temps. Postulez le plus tôt possible.
Important : Le visa X1 est un visa à entrée unique valable 30 jours. Vous devez le convertir en permis de séjour dans les 30 jours suivant votre arrivée en Chine. Ne manquez pas ce délai.
Étape 4 : Réservez vos vols
Le CSC ne couvre pas les frais de transport aérien international. Vous devez réserver et payer votre propre vol vers la Chine. Conseils :
- Réservez tôt. Les vols vers la Chine en août et septembre sont en haute saison et les prix augmentent.
- Arrivez 2 à 5 jours avant la date d’inscription de votre université.
- Vérifiez si votre université propose un service d’accueil à l’aéroport.
- Préparez les détails de votre arrivée pour les partager avec l’université.
Étape 5 : Préparez votre départ
Avant de prendre l’avion :
Argent : Apportez des yuans chinois (CNY) en espèces pour les premiers jours. Des distributeurs automatiques sont disponibles dans les aéroports, mais avoir 1 000 à 2 000 CNY en espèces constitue un filet de sécurité jusqu’à ce que vous ouvriez un compte bancaire.
Documents à emporter (pas dans les bagages enregistrés) :
- Passeport.
- Avis d’admission (original).
- Formulaire JW201 (original).
- Certificat de bourse CSC.
- Formulaire d’examen médical.
- Photos d’identité supplémentaires (10 ou plus).
- Coordonnées d’urgence de votre université.
Que mettre dans sa valise : Renseignez-vous sur la météo de la ville de votre université. Le climat de la Chine varie énormément. Les hivers à Pékin atteignent -15°C. Guangzhou descend rarement en dessous de 10°C. Le facteur ville dans votre expérience de bourse compte pour la préparation pratique également.
Étape 6 : Arrivez et inscrivez-vous
À votre arrivée en Chine :
Jours 1-3 : Installation
- Installez-vous dans votre dortoir (apportez vos documents d’admission).
- Procurez-vous une carte SIM locale (disponible à l’aéroport ou dans les boutiques proches de l’université).
- Changez de l’argent ou trouvez un distributeur.
- Explorez le campus et localisez les bâtiments clés (bureau des étudiants internationaux, cantine, bibliothèque).
Dans les 24 heures : Inscrivez-vous auprès de la police locale
- La loi chinoise exige que les étrangers enregistrent leur hébergement auprès du poste de police local dans les 24 heures suivant leur arrivée.
- Si vous vivez dans un dortoir universitaire, l’université s’en occupe généralement.
- Si vous vivez hors campus, vous devez vous enregistrer vous-même au poste de police le plus proche.
Dans les 30 jours : Conversion en permis de séjour
- Votre visa X1 est temporaire. Vous devez demander un permis de séjour auprès du bureau local de l’administration des entrées et sorties.
- L’université vous guidera dans ce processus.
- Vous aurez besoin de : passeport, avis d’admission, résultats de l’examen de santé (provenant de l’examen médical effectué en Chine), photos, formulaire d’inscription.
- Conservez votre reçu. Le traitement prend 1 à 2 semaines.
Étape 7 : Effectuez l’examen médical en Chine
Même si vous avez effectué un examen médical dans votre pays d’origine, la Chine en exige un autre après l’arrivée. Vous devrez vous rendre dans un centre de santé et de quarantaine désigné.
- Coût : environ 400 à 800 CNY.
- Les tests sont similaires à l’examen initial (analyse de sang, radiographie pulmonaire, ECG).
- Les résultats sont nécessaires pour votre demande de permis de séjour.
- Arrivez tôt. Les centres sont très fréquentés en septembre.
Étape 8 : Gérez vos finances
Ouvrez un compte bancaire chinois. Vous en avez besoin pour recevoir votre allocation mensuelle CSC. La plupart des universités aident les étudiants boursiers à ouvrir des comptes dans l’agence du campus d’une grande banque (Bank of China, ICBC ou China Construction Bank).
Configurez le paiement mobile. WeChat Pay et Alipay sont utilisés pour presque tout en Chine, des repas à la cantine aux trajets en taxi. Vous aurez besoin d’un compte bancaire chinois et d’un numéro de téléphone pour les activer.
Étape 9 : Participez à l’orientation
La plupart des universités organisent une semaine d’orientation pour les étudiants internationaux en septembre. Assistez à tout, même si cela semble répétitif. C’est là que vous apprendrez :
- Les règles de l’université et les conditions de la bourse.
- Le calendrier académique et les politiques d’examen.
- Les ressources du campus (bibliothèque, centre de santé, conseil).
- Les organisations étudiantes et les événements sociaux.
Le premier mois est crucial
Les 30 premiers jours donnent le ton de tout votre séjour en Chine. Utilisez-les pour :
- Régler toute la documentation et l’inscription.
- Découvrir le campus et les environs.
- Ouvrir des canaux de communication avec votre département et votre superviseur (pour les étudiants diplômés).
- Nouer des liens avec d’autres étudiants internationaux et chinois.
- Commencer à apprendre les bases du mandarin si ce n’est pas déjà fait.
Les étapes bureaucratiques peuvent sembler accablantes, mais elles suivent une séquence prévisible. Faites-les dans l’ordre, n’en sautez aucune et interrogez le bureau des étudiants internationaux en cas de doute.
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