مبارک ہو! آپ کو CSC اسکالرشپ مل گئی ہے۔ مہینوں کی تیاری رنگ لائی۔ لیکن عمل ابھی ختم نہیں ہوا ہے۔ قبولیت اور کلاس کے پہلے دن کے درمیان، اقدامات کا ایک واضح سلسلہ ہے جس پر آپ کو عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ ان میں سے کسی کو بھی چھوڑنا آپ کے داخلے میں تاخیر یا اسکالرشپ کے نقصان کا سبب بن سکتا ہے۔
پہلا قدم: اپنی قبولیت کی تصدیق کریں
جب آپ کو اسکالرشپ کا نوٹیفکیشن موصول ہو (ای میل، سفارت خانے، یا CSC پورٹل کے ذریعے)، تو فوری طور پر اس کی تصدیق کریں۔ کچھ یونیورسٹیوں کو ایک مقررہ وقت کے اندر رسمی قبولیت کے جواب کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر آپ جواب نہیں دیتے، تو وہ آپ کی نشست کسی اور کو دے سکتے ہیں۔
چیک کریں کہ نوٹیفکیشن کے ساتھ کون سی دستاویزات آئی ہیں:
- CSC اسکالرشپ سرٹیفکیٹ
- یونیورسٹی ایڈمیشن نوٹس (Admission notice)
- JW201 فارم (سرکاری طور پر اسپانسر شدہ طلباء کے لیے) یا JW202 فارم
اگر آپ کو صرف ای میل نوٹیفکیشن ملا ہے، تو یونیورسٹی کے بین الاقوامی طلباء کے دفتر سے رابطہ کریں اور پوچھیں کہ سرکاری دستاویزات کب پہنچیں گی۔
دوسرا قدم: اپنے داخلے کی دستاویزات وصول کریں
یونیورسٹی آپ کا ایڈمیشن پیکٹ کوریئر یا رجسٹرڈ میل کے ذریعے بھیجتی ہے۔ اس میں عام طور پر شامل ہیں:
- ایڈمیشن نوٹس (录取通知书): باضابطہ قبولیت کی دستاویز۔
- JW201 فارم: آپ کی ویزا درخواست کے لیے ضروری۔
- CSC اسکالرشپ سرٹیفکیٹ: اسکالرشپ ملنے کا ثبوت۔
بین الاقوامی شپنگ میں 2-4 ہفتے لگتے ہیں۔ کچھ یونیورسٹیاں پہلے اسکین شدہ کاپیاں ای میل کرتی ہیں، جس کے بعد ہارڈ کاپیاں بھیجی جاتی ہیں۔ جب تک آپ کے پاس اصل دستاویزات نہ ہوں، اپنی ویزا درخواست شروع نہ کریں (زیادہ تر سفارت خانوں کو اصل دستاویزات درکار ہوتی ہیں)۔
تیسرا قدم: اپنے اسٹوڈنٹ ویزا کے لیے اپلائی کریں
داخلے کی دستاویزات کے ساتھ، اپنے ملک میں چینی سفارت خانے یا قونصل خانے جائیں اور اسٹوڈنٹ ویزا کے لیے درخواست دیں:
- X1 ویزا: 180 دنوں سے زیادہ کی تعلیم کے لیے (زیادہ تر ڈگری کے طلباء)۔
- X2 ویزا: 180 دنوں سے کم کی تعلیم کے لیے۔
ویزا کے لیے درکار دستاویزات:
- مکمل شدہ ویزا درخواست فارم (V.2013)۔
- پاسپورٹ (کم از کم 6 ماہ کے لیے کارآمد)۔
- حالیہ پاسپورٹ سائز تصویر۔
- اصل ایڈمیشن نوٹس۔
- اصل JW201 فارم۔
- غیر ملکی طبی معائنے کا فارم (آپ کا میڈیکل امتحان)۔
- مالی امداد کا ثبوت (CSC اسکالرشپ سرٹیفکیٹ اس مقصد کو پورا کرتا ہے)۔
زیادہ تر ممالک میں ویزا پروسیسنگ میں 4-7 کاروباری دن لگتے ہیں۔ رش کے سیزن (جولائی-اگست) کے دوران، اس میں زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔ جتنی جلدی ہو سکے اپلائی کریں۔
اہم: X1 ویزا سنگل انٹری ویزا ہے جو 30 دنوں کے لیے کارآمد ہوتا ہے۔ چین پہنچنے کے 30 دنوں کے اندر آپ کو اسے رہائشی اجازت نامے (Residence Permit) میں تبدیل کرنا ہوگا۔ اس ڈیڈ لائن کو مِس نہ کریں۔
چوتھا قدم: اپنی فلائٹس بک کریں
CSC بین الاقوامی فضائی کرایہ (Airfare) ادا نہیں کرتا ہے۔ آپ کو چین کے لیے اپنی فلائٹ خود بک اور ادا کرنی ہوگی۔ ٹپس:
- جلدی بک کریں۔ اگست اور ستمبر میں چین کے لیے فلائٹس کا پیک سیزن ہوتا ہے اور قیمتیں بڑھ جاتی ہیں۔
- اپنی یونیورسٹی کی رجسٹریشن کی تاریخ سے 2-5 دن پہلے پہنچیں۔
- چیک کریں کہ آیا آپ کی یونیورسٹی ایئرپورٹ پک اپ کی سہولت پیش کرتی ہے۔
- اپنی آمد کی تفصیلات یونیورسٹی کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے تیار رکھیں۔
پانچواں قدم: روانگی کی تیاری
پرواز سے پہلے:
رقم: پہلے چند دنوں کے لیے کچھ چینی یوآن (CNY) نقد صورت میں لائیں۔ ہوائی اڈوں پر اے ٹی ایم دستیاب ہیں، لیکن 1,000-2,000 CNY نقد پاس رکھنا بینک اکاؤنٹ کھلنے تک ایک تحفظ فراہم کرتا ہے۔
دستاویزات (انہیں ہینڈ لگیج میں رکھیں، چیک ان سامان میں نہیں):
- پاسپورٹ۔
- ایڈمیشن نوٹس (اصل)۔
- JW201 فارم (اصل)۔
- CSC اسکالرشپ سرٹیفکیٹ۔
- طبی معائنے کا فارم۔
- اضافی پاسپورٹ تصاویر (10 یا اس سے زیادہ)۔
- اپنی یونیورسٹی کے لیے ہنگامی رابطے کی معلومات۔
کیا پیک کرنا ہے: اپنی یونیورسٹی کے شہر کے موسم کے بارے میں تحقیق کریں۔ چین کی آب و ہوا میں بہت زیادہ فرق ہے۔ بیجنگ میں سردیوں کا درجہ حرارت منفی 15 ڈگری تک جا سکتا ہے، جبکہ گوانگزو میں یہ شاذ و نادر ہی 10 ڈگری سے نیچے جاتا ہے۔ شہر کا عنصر آپ کے اسکالرشپ کے تجربے میں عملی تیاری کے لیے بھی اہمیت رکھتا ہے۔
چھٹا قدم: آمد اور رجسٹریشن
جب آپ چین پہنچیں:
دن 1-3: آباد ہونا
- اپنے ہاسٹل میں چیک ان کریں (اپنی ایڈمیشن دستاویزات ساتھ لائیں)۔
- مقامی سم کارڈ خریدیں (ایئرپورٹ یا یونیورسٹی ایریا کی دکانوں پر دستیاب ہے)۔
- رقم تبدیل کرائیں یا اے ٹی ایم تلاش کریں۔
- کیمپس اور اہم عمارتیں (انٹرنیشنل اسٹوڈنٹ آفس، کینٹین، لائبریری) تلاش کریں۔
24 گھنٹے کے اندر: مقامی پولیس کے پاس رجسٹریشن
- چینی قانون کے مطابق غیر ملکیوں کو پہنچنے کے 24 گھنٹے کے اندر مقامی پولیس اسٹیشن میں اپنی رہائش رجسٹر کرانی ہوتی ہے۔
- اگر آپ یونیورسٹی کے ہاسٹل میں رہتے ہیں، تو عام طور پر یونیورسٹی اسے سنبھالتی ہے۔
- اگر آپ کیمپس سے باہر رہتے ہیں، تو آپ کو خود قریبی پولیس اسٹیشن جا کر رجسٹریشن کرانی ہوگی۔
30 دنوں کے اندر: رہائشی اجازت نامے (Residence Permit) میں تبدیلی
- آپ کا X1 ویزا عارضی ہے۔ آپ کو مقامی انٹری-ایگزٹ ایڈمنسٹریشن بیورو میں رہائشی اجازت نامے کے لیے درخواست دینی ہوگی۔
- یونیورسٹی اس عمل میں آپ کی رہنمائی کرے گی۔
- آپ کو ضرورت ہوگی: پاسپورٹ، ایڈمیشن نوٹس، ہیلتھ چیک کے نتائج (چین میں ہونے والے میڈیکل سے)، تصاویر، رجسٹریشن فارم۔
- اپنی رسید سنبھال کر رکھیں۔ پروسیسنگ میں 1-2 ہفتے لگتے ہیں۔
ساتواں قدم: چین میں طبی معائنہ مکمل کریں
اگرچہ آپ نے اپنے ملک میں طبی معائنہ کرایا ہے، لیکن چین پہنچنے کے بعد ایک اور معائنہ لازمی ہے۔ آپ ایک نامزد کردہ انٹری-ایگزٹ ہیلتھ اینڈ کوارنٹین سنٹر کا دورہ کریں گے۔
- قیمت: تقریباً 400-800 CNY۔
- ٹیسٹ اصل امتحان سے ملتے جلتے ہیں (خون کا ٹیسٹ، سینے کا ایکسرے، ای سی جی)۔
- رہائشی اجازت نامے کی درخواست کے لیے نتائج کی ضرورت ہوتی ہے۔
- وہاں جلدی پہنچیں۔ ستمبر میں ان مراکز میں بہت رش ہوتا ہے۔
آٹھواں قدم: اپنے مالی معاملات ترتیب دیں
چینی بینک اکاؤنٹ کھولیں۔ اپنا ماہانہ CSC وظیفہ وصول کرنے کے لیے آپ کو اس کی ضرورت ہے۔ زیادہ تر یونیورسٹیاں اسکالرشپ کے طلباء کو کسی بڑے بینک (Bank of China، ICBC، یا China Construction Bank) کی کیمپس برانچ میں اکاؤنٹ کھولنے میں مدد کرتی ہیں۔
موبائل پیمنٹ سیٹ اپ کریں۔ چین میں کینٹین کے کھانے سے لے کر ٹیکسی کے کرایوں تک تقریباً ہر چیز کے لیے WeChat Pay اور Alipay استعمال ہوتے ہیں۔ انہیں فعال کرنے کے لیے آپ کو چینی بینک اکاؤنٹ اور فون نمبر کی ضرورت ہوگی۔
نواں قدم: اورینٹیشن میں شرکت کریں
زیادہ تر یونیورسٹیاں ستمبر میں بین الاقوامی طلباء کے لیے اورینٹیشن ہفتہ منعقد کرتی ہیں۔ ہر پروگرام میں شرکت کریں، چاہے وہ دہرا ہوا ہی کیوں نہ لگے۔ یہیں آپ سیکھیں گے:
- یونیورسٹی کے قوانین اور اسکالرشپ کی شرائط۔
- تعلیمی کیلنڈر اور امتحانی پالیسیاں۔
- کیمپس کے وسائل (لائبریری، ہیلتھ سنٹر وغیرہ)۔
- طلباء کی تنظیمیں اور سماجی تقریبات۔
پہلا مہینہ اہم ہے
پہلے 30 دن آپ کے چین میں گزارے جانے والے پورے وقت کا رخ طے کرتے ہیں۔ انہیں ان کاموں کے لیے استعمال کریں:
- تمام دستاویزات اور رجسٹریشن مکمل کرنا۔
- کیمپس اور آس پاس کے علاقے کو جاننا۔
- اپنے ڈیپارٹمنٹ اور سپروائزر کے ساتھ رابطے کے ذرائع کھولنا۔
- دیگر بین الاقوامی اور چینی طلباء کے ساتھ جڑنا۔
- اگر ابھی تک شروع نہیں کیا تو بنیادی مینڈارن سیکھنا شروع کرنا۔
کاغذی کارروائی کے مراحل مشکل لگ سکتے ہیں، لیکن وہ ایک متوقع ترتیب پر مبنی ہوتے ہیں۔ انہیں ترتیب وار کریں، کسی کو بھی نہ چھوڑیں، اور جب شک ہو تو بین الاقوامی طلباء کے دفتر سے پوچھیں۔
دیگر درخواست دہندگان کے ساتھ رابطے میں رہیں
ہمارے ٹیلی گرام گروپ میں 2,000 سے زائد CSC درخواست دہندگان کے ساتھ شامل ہوں۔ موجودہ اسکالرز پہنچنے کے طریقے، رجسٹریشن میں مدد، اور شہر کے بارے میں مخصوص مشورے شیئر کرتے ہیں۔
ٹیلی گرام پر CGS ورلڈ کمیونٹی میں شامل ہوں ←
CSC کی ڈیڈ لائن کبھی مِس نہ کریں۔ تازہ ترین اپڈیٹس اور مرحلہ وار گائیڈز کے لیے سبسکرائب کریں۔