Chúc mừng! Bạn đã nhận được học bổng CSC. Những tháng chuẩn bị đã mang lại kết quả. Nhưng quá trình này vẫn chưa kết thúc. Giữa việc được chấp nhận và ngày đầu tiên đến lớp, có một trình tự các bước rõ ràng mà bạn cần tuân theo. Bỏ lỡ bất kỳ bước nào trong số đó có thể làm chậm việc nhập học hoặc thậm chí khiến bạn mất học bổng.
Bước 1: Xác nhận việc chấp nhận của bạn
Khi bạn nhận được thông báo học bổng (qua email, đại sứ quán hoặc cổng thông tin CSC), hãy xác nhận ngay lập tức. Một số trường đại học yêu cầu phản hồi chấp nhận chính thức trong một thời hạn nhất định. Nếu bạn không phản hồi, họ có thể phân bổ lại suất của bạn.
Kiểm tra những tài liệu nào đi kèm với thông báo:
- Chứng nhận học bổng CSC (CSC scholarship certificate)
- Thông báo nhập học của trường đại học (Admission notice)
- Mẫu JW201 (dành cho sinh viên do chính phủ tài trợ) hoặc mẫu JW202
Nếu bạn chỉ nhận được thông báo qua email, hãy liên hệ với văn phòng sinh viên quốc tế của trường để hỏi khi nào tài liệu chính thức sẽ đến.
Bước 2: Nhận hồ sơ nhập học của bạn
Trường đại học sẽ gửi bộ hồ sơ nhập học cho bạn bằng đường chuyển phát nhanh hoặc thư bảo đảm. Bộ hồ sơ này thường bao gồm:
- Thông báo nhập học (录取通知书): Tài liệu chấp nhận chính thức.
- Mẫu JW201: Cần thiết cho việc xin visa của bạn.
- Chứng nhận học bổng CSC: Bằng chứng về việc được cấp học bổng.
Vận chuyển quốc tế mất khoảng 2-4 tuần. Một số trường đại học gửi bản quét qua email trước, sau đó mới gửi bản cứng. Đừng bắt đầu xin visa cho đến khi bạn có tài liệu vật lý (hầu hết các đại sứ quán yêu cầu bản gốc).
Bước 3: Xin visa du học
Với các giấy tờ nhập học, hãy đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại quốc gia của bạn để xin visa du học:
- Visa X1: Dành cho việc học tập lâu hơn 180 ngày (hầu hết sinh viên hệ cấp bằng).
- Visa X2: Dành cho việc học tập ngắn hơn 180 ngày.
Các giấy tờ cần thiết cho visa:
- Đơn xin visa đã điền đầy đủ (V.2013).
- Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 6 tháng).
- Ảnh hộ chiếu gần đây.
- Thông báo nhập học bản gốc.
- Mẫu JW201 bản gốc.
- Mẫu khám sức khỏe cho người nước ngoài (Foreigner Physical Examination Form).
- Chứng minh tài chính (chứng nhận học bổng CSC phục vụ cho mục đích này).
Thời gian xử lý visa mất khoảng 4-7 ngày làm việc ở hầu hết các quốc gia. Trong mùa cao điểm (tháng 7-8), có thể mất nhiều thời gian hơn. Hãy nộp đơn càng sớm càng tốt.
Quan trọng: Visa X1 là visa nhập cảnh một lần có giá trị trong 30 ngày. Bạn phải chuyển đổi nó sang Giấy phép cư trú (Residence Permit) trong vòng 30 ngày kể từ khi đến Trung Quốc. Đừng bỏ lỡ thời hạn này.
Bước 4: Đặt vé máy bay
Học bổng CSC không bao gồm vé máy bay quốc tế. Bạn cần tự đặt và thanh toán chuyến bay đến Trung Quốc. Lời khuyên:
- Đặt sớm. Các chuyến bay đến Trung Quốc vào tháng 8 và tháng 9 là mùa cao điểm và giá sẽ tăng.
- Đến trước ngày đăng ký của trường đại học từ 2-5 ngày.
- Kiểm tra xem trường của bạn có cung cấp dịch vụ đón tại sân bay không.
- Chuẩn bị sẵn thông tin chuyến bay để chia sẻ với trường.
Bước 5: Chuẩn bị trước khi khởi hành
Trước khi bay:
Tiền bạc: Mang theo một ít nhân dân tệ (CNY) tiền mặt cho những ngày đầu tiên. Các máy ATM có sẵn tại sân bay, nhưng có sẵn 1.000-2.000 CNY tiền mặt sẽ cung cấp một mạng lưới an toàn cho đến khi bạn lập tài khoản ngân hàng.
Giấy tờ mang theo (không để trong hành lý ký gửi):
- Hộ chiếu.
- Thông báo nhập học (bản gốc).
- Mẫu JW201 (bản gốc).
- Chứng nhận học bổng CSC.
- Mẫu khám sức khỏe.
- Ảnh hộ chiếu dự phòng (10 tấm hoặc nhiều hơn).
- Thông tin liên lạc khẩn cấp của trường đại học.
Đồ đạc mang theo: Nghiên cứu thời tiết tại thành phố của trường. Khí hậu Trung Quốc thay đổi rất lớn. Mùa đông Bắc Kinh xuống tới âm 15°C. Quảng Châu hiếm khi xuống dưới 10°C. Yếu tố thành phố trong trải nghiệm học bổng cũng rất quan trọng cho việc chuẩn bị thực tế.
Bước 6: Đến nơi và đăng ký
Khi bạn đến Trung Quốc:
Ngày 1-3: Ổn định cuộc sống
- Nhận phòng ký túc xá (mang theo hồ sơ nhập học).
- Mua thẻ SIM địa phương (có sẵn tại sân bay hoặc các cửa hàng khu vực trường đại học).
- Đổi tiền hoặc tìm cây ATM.
- Khám phá khuôn viên trường và tìm các tòa nhà chính (văn phòng sinh viên quốc tế, nhà ăn, thư viện).
Trong vòng 24 giờ: Đăng ký với cảnh sát địa phương
- Luật pháp Trung Quốc yêu cầu người nước ngoài đăng ký tạm trú với đồn cảnh sát địa phương trong vòng 24 giờ sau khi đến.
- Nếu bạn ở trong ký túc xá trường, trường thường sẽ xử lý việc này.
- Nếu bạn ở ngoài trường, bạn phải tự đăng ký tại đồn cảnh sát gần nhất.
Trong vòng 30 ngày: Chuyển đổi sang Giấy phép cư trú
- Visa X1 của bạn là tạm thời. Bạn phải xin Giấy phép cư trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương.
- Trường đại học sẽ hướng dẫn bạn quy trình này.
- Bạn sẽ cần: hộ chiếu, thông báo nhập học, kết quả kiểm tra sức khỏe (từ việc khám sức khỏe tại Trung Quốc), ảnh, mẫu đăng ký.
- Giữ lại biên lai. Thời gian xử lý mất khoảng 1-2 tuần.
Bước 7: Hoàn thành việc khám sức khỏe tại Trung Quốc
Mặc dù bạn đã khám sức khỏe tại quê nhà, Trung Quốc vẫn yêu cầu một lần khám khác sau khi đến. Bạn sẽ đến trung tâm Kiểm dịch & Sức khỏe Xuất nhập cảnh được chỉ định.
- Chi phí: khoảng 400-800 CNY.
- Các xét nghiệm tương tự như lần khám ban đầu (xét nghiệm máu, chụp X-quang phổi, điện tâm đồ).
- Kết quả là cần thiết cho việc xin Giấy phép cư trú của bạn.
- Hãy đến đó sớm. Các trung tâm rất bận rộn vào tháng 9.
Bước 8: Thiết lập tài chính
Mở tài khoản ngân hàng Trung Quốc. Bạn cần một tài khoản để nhận sinh hoạt phí hàng tháng của CSC. Hầu hết các trường đại học hỗ trợ sinh viên học bổng mở tài khoản tại chi nhánh trong trường của một ngân hàng lớn (Bank of China, ICBC, hoặc China Construction Bank).
Thiết lập thanh toán di động. WeChat Pay và Alipay được sử dụng cho hầu hết mọi thứ ở Trung Quốc, từ bữa ăn ở nhà ăn đến đi taxi. Bạn sẽ cần một tài khoản ngân hàng và số điện thoại Trung Quốc để kích hoạt chúng.
Bước 9: Tham gia buổi định hướng
Hầu hết các trường đại học tổ chức một tuần định hướng cho sinh viên quốc tế vào tháng 9. Hãy tham gia tất cả, ngay cả khi nó có vẻ lặp lại. Đây là nơi bạn học về:
- Các quy định của trường và điều kiện học bổng.
- Lịch học và chính sách thi cử.
- Các nguồn lực trong trường (thư viện, trung tâm y tế, tư vấn).
- Các tổ chức sinh viên và sự kiện xã hội.
Tháng đầu tiên rất quan trọng
30 ngày đầu tiên sẽ định hình cho toàn bộ thời gian của bạn tại Trung Quốc. Hãy sử dụng chúng để:
- Sắp xếp tất cả các hồ sơ và đăng ký.
- Tìm hiểu khuôn viên trường và khu vực xung quanh.
- Mở các kênh liên lạc với khoa và người hướng dẫn (đối với sinh viên sau đại học).
- Kết nối với các sinh viên quốc tế và sinh viên Trung Quốc khác.
- Bắt đầu học tiếng Quan Thoại cơ bản nếu bạn chưa bắt đầu.
Các bước thủ tục có thể cảm thấy quá sức, nhưng chúng tuân theo một trình tự có thể dự đoán được. Hãy thực hiện chúng theo thứ tự, đừng bỏ qua bất kỳ bước nào, và hỏi văn phòng sinh viên quốc tế khi bạn không chắc chắn.
Kết nối với các ứng viên khác
Tham gia cùng hơn 2.000 ứng viên CSC trong nhóm Telegram của chúng tôi. Các học giả hiện tại chia sẻ các mẹo khi đến nơi, hỗ trợ đăng ký và lời khuyên cụ thể theo từng thành phố.
Tham gia Cộng đồng Thế giới CGS trên Telegram →
Không bao giờ bỏ lỡ thời hạn CSC. Đăng ký để nhận các cập nhật mới nhất và hướng dẫn từng bước.