Votre admission au CSC était accompagnée d’un formulaire JW201 ou JW202. Vous l’avez utilisé pour obtenir votre visa d’étudiant X1 à l’ambassade de Chine. Mais atterrir en Chine avec ce visa X1 n’est pas la fin du processus. C’est en fait le début.
Un visa X1 est un visa à entrée unique valable 30 jours. Dans ces 30 jours, vous devez le convertir en permis de résidence (居留许可 - jūliú xǔkě). Si vous manquez ce délai, vous vous exposez à des amendes, des complications et potentiellement à une demande d’expulsion du pays.
Ce guide couvre la séquence complète : ce qui se passe à l’immigration, l’enregistrement à la police, la demande de permis de résidence et tout ce qui peut mal tourner (ainsi que comment l’éviter).
Comprendre votre type de visa
| Visa | Qui l’obtient | Durée | Exigence clé |
|---|---|---|---|
| X1 | Étudiants restant plus de 180 jours | Valable 30 jours à compter de l’entrée | Doit être converti en permis de résidence dans les 30 jours |
| X2 | Étudiants de court terme (moins de 180 jours) | Valable pour la durée des études | Aucune conversion nécessaire |
La majorité des étudiants boursiers du CSC reçoivent le visa X1. Si vous suivez un programme de langue chinoise d’un an ou un diplôme complet (Licence, Master, Doctorat), vous avez un X1. Si vous participez à un échange de courte durée ou à un programme d’été, vous pouvez avoir un X2.
Ce guide se concentre sur les titulaires de visas X1, car ils représentent la majorité des boursiers CSC.
Étape 1 : Passage à l’immigration (Jour 0)
Lorsque votre avion atterrit, vous passez par l’immigration à l’aéroport. Préparez ces documents :
- Passeport avec visa X1.
- Carte d’arrivée complétée (parfois distribuée dans l’avion, parfois disponible aux comptoirs d’immigration).
L’officier d’immigration tamponne votre passeport avec une date d’entrée. Ce tampon lance votre compte à rebours de 30 jours. Notez bien cette date.
Il n’y a rien d’autre à faire à l’immigration. Récupérez vos bagages et dirigez-vous vers le hall des arrivées.
Étape 2 : Enregistrement auprès de la police (Dans les 24 heures)
La loi chinoise exige que tout étranger enregistre son adresse auprès de la police locale dans les 24 heures suivant son arrivée dans son logement. Cette règle s’applique que vous viviez sur le campus, dans un appartement ou dans un hôtel.
Si vous vivez dans un dortoir universitaire : Le bureau de gestion du dortoir s’occupe généralement de l’enregistrement à la police pour vous. Ils récupèrent votre passeport, font des copies et soumettent l’enregistrement en votre nom. Vous recevez un formulaire d’enregistrement de résidence temporaire (临时住宿登记表 - línshí zhùsù dēngjì biǎo). C’est un petit morceau de papier. Gardez-le précieusement. Vous en aurez besoin pour la demande de permis de résidence.
Demandez au bureau du dortoir dès votre premier jour s’ils s’en occupent ou si vous devez vous rendre vous-même au poste de police.
Si vous vivez hors campus : Vous devez vous rendre au poste de police local (派出所 - pàichūsuǒ) avec votre propriétaire. Apportez :
- Votre passeport.
- Votre contrat de bail (contrat de location).
- La carte d’identité de votre propriétaire.
- Le certificat de propriété immobilière de votre propriétaire.
Le propriétaire doit être présent ou fournir une lettre d’autorisation signée. Le poste de police délivre le récépissé d’enregistrement, généralement en 30 minutes.
Important : Si vous voyagez dans une autre ville (même pour un week-end) et séjournez dans un hôtel, l’hôtel vous enregistre automatiquement. Si vous séjournez chez un ami, vous devez techniquement vous enregistrer au poste de police local de cette zone. En pratique, les hôtels s’en occupent sans problème et les courts séjours chez des amis causent rarement des soucis, mais la loi est la loi.
Étape 3 : Vérification médicale (Semaine 1 à 2)
Même si vous avez rempli le formulaire d’examen physique dans votre pays d’origine (ce que vous auriez dû faire, comme décrit dans notre guide de l’examen médical), la Chine exige la vérification de certains contrôles de santé.
Votre université vous dira où vous rendre pour cela. Il s’agit généralement du bureau local de la santé et de la quarantaine (出入境检验检疫局 - chūrùjìng jiǎnyàn jiǎnyì jú) ou d’un hôpital désigné.
Apportez :
- Formulaire original d’examen physique pour étrangers (complété et tamponné par votre médecin d’origine).
- Résultats d’analyse de sang, radiographie pulmonaire et autres résultats de tests de votre examen d’origine.
- Passeport.
- Photos d’identité (2 à 3, de la même taille que la photo de votre visa).
- Règlement des frais (généralement entre 400 et 700 CNY, selon la ville et les tests qu’ils refont).
Ils peuvent refaire certains tests (analyses de sang, ECG) quels que soient vos résultats d’origine. C’est la procédure standard. La vérification prend environ 2 à 3 heures le jour même, et les résultats sont généralement prêts en 3 à 7 jours ouvrables.
Vous aurez besoin du rapport médical vérifié pour demander votre permis de résidence.
Étape 4 : Demande de permis de résidence (Dans les 30 jours suivant l’entrée)
C’est l’étape cruciale. Le permis de résidence convertit votre visa X1 de 30 jours en une autorisation de résidence pluriannuelle correspondant à la durée de votre programme d’études.
Où faire la demande : Au bureau local de l’administration des entrées et sorties (出入境管理局 - chūrùjìng guǎnlǐ jú), qui dépend du Bureau de la Sécurité Publique (PSB). Le bureau des étudiants internationaux de votre université peut vous donner l’adresse exacte et peut organiser un déplacement groupé.
Documents nécessaires :
| Document | Notes |
|---|---|
| Passeport (original) | Doit être valide pour la durée de votre programme |
| Formulaire JW201 ou JW202 (original) | Celui délivré par le CSC |
| Lettre d’admission (original) | De votre université |
| Formulaire d’enregistrement de résidence temporaire | Le récépissé de police de l’étape 2 |
| Rapport d’examen physique vérifié | De l’étape 3 (ou votre université peut le soumettre directement) |
| Photos d’identité | Généralement 2, fond blanc, 33 mm x 48 mm |
| Formulaire de demande | Fourni au bureau de l’administration des entrées et sorties |
| Certificat d’inscription universitaire | Certains bureaux exigent une lettre du bureau des étudiants internationaux |
Le processus :
- Arrivez au bureau de l’administration des entrées et sorties. Prenez un numéro de file d’attente.
- Soumettez vos documents au guichet. L’officier examine tout.
- Collecte biométrique : ils prennent votre photo et vos empreintes digitales.
- Payez les frais : 400 CNY pour le premier permis de résidence, 200 CNY pour les renouvellements.
- Ils gardent votre passeport. Vous recevez un récépissé avec une date de retrait (généralement 7 à 15 jours ouvrables plus tard).
- Revenez à la date de retrait pour récupérer votre passeport avec la page du permis de résidence à l’intérieur.
Pendant la période d’attente : Vous n’avez plus votre passeport. Le récépissé sert de pièce d’identité temporaire. Gardez-le sur vous. Vous ne pouvez généralement pas prendre de vols intérieurs ou réserver d’hôtels sans votre passeport pendant cette période, organisez-vous en conséquence.
Étape 5 : Retrait de votre permis de résidence
Retournez au bureau de l’administration des entrées et sorties le jour ou après la date indiquée sur votre récépissé. Apportez le récépissé. Ils vous rendront votre passeport avec un autocollant de permis de résidence d’une page entière à l’intérieur.
Vérifiez attentivement les détails :
- Votre nom (correspond exactement à votre passeport).
- La période de validité (doit correspondre à la durée de votre programme, généralement 1 à 4 ans pour les boursiers CSC).
- Le nombre d’entrées autorisées (généralement « multiple »).
- Votre adresse enregistrée.
S’il y a une erreur, signalez-la immédiatement.
Renouvellement du permis de résidence
Votre permis de résidence expire à la fin de votre programme (ou annuellement pour certaines universités). Si vous poursuivez vos études, renouvelez-le avant son expiration. Le processus de renouvellement est similaire à la demande initiale mais nécessite :
- Votre passeport actuel avec le permis de résidence existant.
- Un certificat d’inscription mis à jour.
- L’enregistrement de police mis à jour (si vous avez déménagé).
- Le règlement (200 CNY pour les renouvellements).
Commencez le processus de renouvellement au moins un mois avant l’expiration.
Erreurs courantes et comment les éviter
Manquer le délai de 30 jours. Si vous ne demandez pas le permis de résidence dans les 30 jours suivant votre entrée, vous êtes techniquement en situation de dépassement de visa. Les pénalités vont de 500 CNY par jour (jusqu’à 10 000 CNY d’amende maximum) à des conséquences plus graves. Ne prenez pas ce risque. Si vous réalisez que vous approchez de l’échéance et que votre vérification médicale n’est pas encore prête, contactez proactivement le bureau de l’administration des entrées et sorties et expliquez la situation. Ils proposent parfois des extensions temporaires.
Perdre le récépissé d’enregistrement de la police. Vous avez besoin de ce papier pour la demande de permis de résidence. Si le bureau du dortoir s’occupe de votre enregistrement, demandez-en une copie. Si vous le perdez, vous devrez retourner au poste de police pour obtenir un duplicata, ce qui prend du temps supplémentaire.
Examen médical incomplet. Si le formulaire d’examen physique de votre pays d’origine omet un test requis (un cas fréquent : l’ECG ou le test RPR/syphilis), le bureau de la santé et de la quarantaine exigera que vous refassiez ces tests. Cela ajoute des jours au processus et peut vous rapprocher dangereusement du délai de 30 jours. Vérifiez bien les exigences du formulaire d’examen physique pour étrangers avant de quitter votre pays.
Ne pas avoir assez de photos d’identité. Vous utiliserez plus de photos d’identité en Chine que vous ne le pensez : compte bancaire, carte SIM, permis de résidence, carte d’étudiant, examen médical et divers formulaires. Apportez-en au moins 15 de chez vous (fond blanc, 33 mm x 48 mm, également appelées photos « 2 pouces » en chinois). Vous pouvez également en refaire dans des boutiques de photo près du campus pour environ 20 à 30 CNY le jeu.
Résumé du calendrier
| Tâche | Quand | Où |
|---|---|---|
| Immigration à l’aéroport | Jour 0 | Aéroport |
| Enregistrement à la police | Dans les 24h suivant l’arrivée | Poste de police ou bureau du dortoir |
| Vérification médicale | Semaine 1 à 2 | Bureau de la santé ou hôpital |
| Demande de permis de résidence | Dans les 30 jours suivant l’entrée | Bureau des entrées et sorties |
| Retrait du permis de résidence | 7 à 15 jours après la demande | Même bureau |
FAQ
Q : Puis-je quitter la Chine pendant le traitement de mon permis de résidence ? R : Généralement non. Votre passeport est au PSB. Si vous avez une urgence nécessitant un voyage, contactez le bureau de l’administration des entrées et sorties pour discuter des options. Ils peuvent accélérer le processus ou délivrer un document de voyage temporaire.
Q : J’ai un visa X2. Ai-je besoin d’un permis de résidence ? R : Non. Les visas X2 sont destinés aux séjours de moins de 180 jours et ne nécessitent pas de conversion. Vous devez tout de même effectuer l’enregistrement à la police dans les 24 heures.
Q : Et si mon université s’occupe de tout ? R : Certaines universités coordonnent l’ensemble du processus : collecte des documents, organisation de déplacements groupés au PSB, et même retrait des passeports en votre nom. C’est l’idéal. Mais vous devez tout de même comprendre les exigences pour pouvoir fournir les bons documents à temps et faire un suivi en cas de problème.
Q : De combien de liquide ai-je besoin pour tous les frais ? R : Prévoyez environ 800 à 1 200 CNY pour les frais de permis de résidence (400 CNY), la vérification médicale (400 à 700 CNY) et les photos d’identité (si nécessaire). Cela n’inclut pas le compte bancaire que vous devriez déjà avoir ouvert à ce stade. Consultez notre guide sur l’ouverture d’un compte bancaire et notre analyse du coût de la vie.
Cet article fait partie de notre série de guides à l’arrivée. Lisez le guide de survie de la première semaine pour le plan complet jour après jour, ou consultez notre liste de colisage si vous n’avez pas encore quitté votre domicile.