Thư thông báo từ học bổng CSC sẽ đi kèm với mẫu đơn JW201 hoặc JW202. Bạn đã sử dụng nó để xin visa sinh viên X1 tại Đại sứ quán Trung Quốc. Tuy nhiên, việc đặt chân đến Trung Quốc với visa X1 đó chưa phải là kết thúc của quy trình. Đó mới thực sự là khởi đầu.
Visa X1 là loại visa nhập cảnh một lần và chỉ có giá trị trong vòng 30 ngày. Trong vòng 30 ngày đó, bạn phải chuyển đổi nó sang Giấy phép cư trú (居留许可 - Residence Permit). Nếu bạn bỏ lỡ thời gian đó, bạn sẽ phải đối mặt với các khoản phạt, thủ tục phức tạp và có thể bị yêu cầu rời khỏi đất nước.
Hướng dẫn này bao gồm đầy đủ quy trình: những gì xảy ra tại cửa khẩu nhập cảnh, đăng ký tạm trú tại công an, đơn xin giấy phép cư trú và mọi thứ có thể xảy ra sai sót (cùng cách để tránh chúng).
Tìm hiểu về loại visa của bạn
| Loại Visa | Dành cho ai | Thời hạn | Yêu cầu chính |
|---|---|---|---|
| X1 | Sinh viên ở trên 180 ngày | Có giá trị 30 ngày kể từ khi nhập cảnh | Phải đổi sang giấy phép cư trú trong vòng 30 ngày |
| X2 | Sinh viên ngắn hạn (dưới 180 ngày) | Có giá trị trong suốt thời gian học tập | Không cần đổi sang giấy phép cư trú |
Hầu hết sinh viên nhận học bổng CSC đều nhận được visa X1. Nếu bạn đang tham gia chương trình học tiếng Trung một năm hoặc một chương trình giáo dục đầy đủ (Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ), bạn có visa X1. Nếu bạn tham qua chương trình trao đổi ngắn hạn hoặc khóa học mùa hè, bạn có thể có visa X2.
Hướng dẫn này tập trung vào những người có visa X1 vì đây là phần lớn các học giả CSC.
Bước 1: Thủ tục tại cửa khẩu nhập cảnh (Ngày 0)
Khi máy bay của bạn hạ cánh, bạn sẽ làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay. Hãy chuẩn bị sẵn sàng:
- Hộ chiếu có visa X1
- Tờ khai nhập cảnh đã điền đầy đủ (đôi khi được phát trên máy bay, đôi khi có sẵn tại các quầy nhập cảnh)
Nhân viên hải quan sẽ đóng dấu ngày nhập cảnh vào hộ chiếu của bạn. Dấu này bắt đầu tính thời gian 30 ngày của bạn. Hãy theo dõi kỹ ngày này.
Không có việc gì khác cần làm tại hải quan. Hãy lấy hành lý và di chuyển đến sảnh chờ của ga đến.
Bước 2: Đăng ký tạm trú tại Công an (Trong vòng 24 giờ)
Luật pháp Trung Quốc yêu cầu mọi cá nhân người nước ngoài phải đăng ký địa chỉ của họ với công an địa phương trong vòng 24 giờ kể từ khi đến nơi ở. Quy tắc này áp dụng cho dù bạn ở trong ký túc xá trường, căn hộ hay khách sạn.
Nếu bạn ở trong ký túc xá trường: Văn phòng quản lý ký túc xá thường sẽ lo việc đăng ký tạm trú cho bạn. Họ thu thập hộ chiếu, sao chép và nộp đăng ký thay bạn. Bạn sẽ nhận được một mẫu Đăng ký tạm trú của người nước ngoài (临时住宿登记表 - Registration Form of Temporary Residence). Đây là một tờ giấy nhỏ. Hãy giữ nó thật cẩn thận. Bạn sẽ cần nó cho đơn xin giấy phép cư trú.
Hãy hỏi văn phòng ký túc xá ngay trong ngày đầu tiên xem họ có lo việc này không hay bạn cần phải tự đi đến đồn công an.
Nếu bạn sống bên ngoài trường: Bạn phải đến đồn công an địa phương (派出所 - Pàichūsuǒ) cùng với chủ nhà. Mang theo:
- Hộ chiếu của bạn
- Hợp đồng thuê nhà
- Căn cước công dân của chủ nhà
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản của chủ nhà
Chủ nhà cần phải có mặt hoặc cung cấp một bản thư ủy quyền có chữ ký. Đồn công an sẽ cấp giấy đăng ký tạm trú cho bạn, thường là trong vòng 30 phút.
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn đi du lịch đến một thành phố khác (ngay cả một chuyến đi ngắn cuối tuần) và ở tại một khách sạn, khách sạn sẽ tự động đăng ký cho bạn. Nếu bạn ở tại nhà một người bạn, về mặt lý thuyết bạn cần phải đăng ký tại đồn công an địa phương ở khu vực đó. Trên thực tế, các khách sạn xử lý việc này rất trôi chảy và các chuyến đi ngắn ngày đến nhà bạn bè hiếm khi gây ra vấn đề lớn. Tuy nhiên, luật pháp là luật pháp.
Bước 3: Xác minh kết quả khám sức khỏe (Tuần 1 đến tuần 2)
Ngay cả khi bạn đã hoàn thành mẫu khám sức khỏe tại quê nhà (điều bạn nên làm như đã mô tả trong hướng dẫn khám sức khỏe học bổng CSC), Trung Quốc vẫn yêu cầu xác minh một số chỉ số sức khỏe nhất định.
Trường đại học sẽ cho bạn biết nơi để làm việc này. Thông thường là Cục Kiểm dịch và Y tế địa phương (出入境检验检疫局) hoặc một bệnh viện được chỉ định.
Mang theo:
- Bản gốc Mẫu khám sức khỏe cho người nước ngoài (đã được bác sĩ tại quê nhà điền và đóng dấu)
- Kết quả xét nghiệm máu, chụp X-quang phổi và các kết quả xét nghiệm khác từ lần khám sức khỏe tại quê nhà của bạn
- Hộ chiếu
- Ảnh hộ chiếu (2 đến 3 chiếc, cùng kích cỡ với ảnh dán visa)
- Thanh toán phí (thường là 400 đến 700 CNY, tùy thuộc vào thành phố và các xét nghiệm họ yêu cầu làm lại)
Họ có thể yêu cầu làm lại một số xét nghiệm (xét nghiệm máu, điện tâm đồ) bất kể kết quả bạn đã làm tại quê nhà như thế nào. Đây là quy trình tiêu chuẩn. Việc xác minh mất khoảng 2 đến 3 giờ trong ngày, và kết quả thường sẽ có trong vòng 3 đến 7 ngày làm việc.
Bạn cần báo cáo y tế đã được xác minh để nộp đơn xin giấy phép cư trú.
Bước 4: Đơn xin giấy phép cư trú (Trong vòng 30 ngày nhập cảnh)
Đây là bước quan trọng nhất. Giấy phép cư trú chuyển đổi visa X1 30 ngày của bạn thành sự cho phép cư trú dài hạn phù hợp với độ dài chương trình học của bạn.
Nơi nộp đơn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương (出入境管理局), đây là một bộ phận của Công an (PSB). Văn phòng sinh viên quốc tế của trường bạn sẽ cho bạn biết địa chỉ chính xác và có thể tổ chức một chuyến đi theo nhóm cho sinh viên.
Các loại giấy tờ cần thiết:
| Giấy tờ | Lưu ý |
|---|---|
| Hộ chiếu (bản gốc) | Phải còn giá trị trong suốt thời hạn chương trình học của bạn |
| Mẫu đơn JW201 hoặc JW202 (bản gốc) | Bản được cấp bởi CSC |
| Thư thông báo nhập học (bản gốc) | Từ trường đại học của bạn |
| Mẫu Đăng ký tạm trú của người nước ngoài | Giấy tờ được cấp từ công an ở Bước 2 |
| Báo cáo khám sức khỏe đã được xác minh | Từ Bước 3 (hoặc trường bạn có thể nộp trực tiếp hồ sơ này) |
| Ảnh hộ chiếu | Thường là 2 chiếc, nền trắng, kích cỡ 33mm x 48mm |
| Mẫu đơn xin cấp phép | Được cung cấp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh |
| Giấy chứng nhận đang theo học | Một số cơ quan yêu cầu một lá thư từ Văn phòng Sinh viên Quốc tế xác nhận việc bạn đang học tập |
Quy trình:
- Đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Lấy số thứ tự ở máy lấy số.