ویزہ، پولیس رجسٹریشن اور رہائشی اجازت نامہ: چین پہنچنے کے بعد کیا کریں

آپ کی CSC منظوری کے ساتھ ایک JW201 یا JW202 فارم آیا ہوگا۔ آپ نے اسے چینی سفارت خانے میں اپنا X1 اسٹوڈنٹ ویزہ حاصل کرنے کے لیے استعمال کیا ہوگا۔ لیکن اس X1 ویزہ کے ساتھ چین پہنچنا عمل کا خاتمہ نہیں ہے۔ یہ دراصل آغاز ہے۔

X1 ویزہ ایک سنگل انٹری ویزہ ہے جو 30 دن کے لیے کارآمد ہوتا ہے۔ ان 30 دنوں کے اندر، آپ کو اسے رہائشی اجازت نامہ (居留许可) میں تبدیل کرنا ہوگا۔ اگر آپ یہ وقت گنوا دیتے ہیں، تو آپ کو جرمانے، پیچیدگیوں اور ممکنہ طور پر ملک چھوڑنے کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔

یہ گائیڈ مکمل تسلسل کا احاطہ کرتی ہے: امیگریشن میں کیا ہوتا ہے، پولیس رجسٹریشن، رہائشی اجازت نامہ کی درخواست، اور وہ سب کچھ جو غلط ہو سکتا ہے (اور اس سے بچنے کا طریقہ)۔

اپنے ویزہ کی قسم کو سمجھنا

زیادہ تر CSC اسکالرشپ طلباء کو X1 ویزہ ملتا ہے۔ اگر آپ ایک سالہ چینی زبان کے پروگرام یا مکمل ڈگری (بیچلر، ماسٹر، پی ایچ ڈی) پر ہیں، تو آپ کے پاس X1 ہے۔ اگر آپ قلیل مدتی تبادلے یا سمر پروگرام پر ہیں، تو آپ کے پاس X2 ہو سکتا ہے۔

یہ گائیڈ X1 ویزہ ہولڈرز پر توجہ مرکوز کرتی ہے کیونکہ CSC اسکالرز کی اکثریت اسی زمرے میں آتی ہے۔

مرحلہ 1: امیگریشن سے گزرنا (دن 0)

جب آپ کا جہاز اترتا ہے، تو آپ ایئرپورٹ پر امیگریشن سے گزرتے ہیں۔ یہ چیزیں تیار رکھیں:

• X1 ویزہ والا پاسپورٹ
• مکمل شدہ آمد کارڈ (کبھی کبھی جہاز پر دیا جاتا ہے، کبھی امیگریشن کاؤنٹرز پر دستیاب ہوتا ہے)

امیگریشن آفیسر آپ کے پاسپورٹ پر داخلے کی تاریخ کی مہر لگاتا ہے۔ یہ مہر آپ کی 30 دن کی گھڑی شروع کر دیتی ہے۔ اس تاریخ کا خیال رکھیں۔

امیگریشن پر کرنے کے لیے اور کچھ نہیں ہے۔ اپنا سامان جمع کریں اور آمد ہال کی طرف بڑھیں۔

مرحلہ 2: پولیس رجسٹریشن (24 گھنٹوں کے اندر)

چینی قانون کے مطابق ہر غیر ملکی کو اپنی رہائش گاہ پر پہنچنے کے 24 گھنٹوں کے اندر مقامی پولیس کے پاس اپنا پتہ رجسٹر کروانا ضروری ہے۔ یہ اصول لاگو ہوتا ہے چاہے آپ کیمپس میں رہیں، اپارٹمنٹ میں، یا ہوٹل میں۔

اگر آپ یونیورسٹی ہاسٹل (Dormitory) میں رہتے ہیں: ڈارمیٹری مینجمنٹ آفس عام طور پر آپ کے لیے پولیس رجسٹریشن سنبھالتا ہے۔ وہ آپ کا پاسپورٹ جمع کرتے ہیں، کاپیاں بناتے ہیں، اور آپ کی طرف سے رجسٹریشن جمع کرواتے ہیں۔ آپ کو عارضی رہائش کا رجسٹریشن فارم (临时住宿登记表) ملتا ہے۔ یہ کاغذ کی ایک چھوٹی سلپ ہوتی ہے۔ اسے محفوظ رکھیں۔ رہائشی اجازت نامہ کی درخواست کے لیے آپ کو اس کی ضرورت ہوگی۔

اپنے پہلے دن ہی ڈارمیٹری آفس سے پوچھیں کہ آیا وہ اسے سنبھالیں گے یا آپ کو خود پولیس اسٹیشن جانے کی ضرورت ہے۔

اگر آپ کیمپس سے باہر رہتے ہیں: آپ کو اپنے مالک مکان کے ساتھ مقامی پولیس اسٹیشن (派出所) جانا ہوگا۔ اپنے ساتھ لائیں:

• آپ کا پاسپورٹ
• آپ کا لیز ایگریمنٹ (کرایہ نامہ)
• آپ کے مالک مکان کا شناختی کارڈ
• آپ کے مالک مکان کا جائیداد کی ملکیت کا سرٹیفکیٹ

مالک مکان کا موجود ہونا یا دستخط شدہ اجازت نامہ فراہم کرنا ضروری ہے۔ پولیس اسٹیشن رجسٹریشن سلپ جاری کرتا ہے، عام طور پر 30 منٹ کے اندر۔

اہم: اگر آپ کسی دوسرے شہر کا سفر کرتے ہیں (خواہ ہفتہ وار چھٹی کے لیے ہی کیوں نہ ہو) اور ہوٹل میں قیام کرتے ہیں، تو ہوٹل خود بخود آپ کی رجسٹریشن کر دیتا ہے۔ اگر آپ کسی دوست کے ہاں ٹھہرتے ہیں، تو تکنیکی طور پر آپ کو اس علاقے کے مقامی پولیس اسٹیشن میں رجسٹر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ عملی طور پر، ہوٹل اسے بغیر کسی رکاوٹ کے سنبھال لیتے ہیں اور دوستوں کے پاس مختصر دورے شاذ و نادر ہی مسائل کا باعث بنتے ہیں۔ لیکن قانون قانون ہے۔

مرحلہ 3: طبی تصدیق (ہفتہ 1 سے 2)

چاہے آپ نے اپنے ملک میں جسمانی معائنے کا فارم مکمل کر لیا ہو (جو آپ کو کرنا چاہیے، جیسا کہ ہماری طبی معائنے کی گائیڈ میں بتایا گیا ہے)، چین بعض صحت کے معائنے کی تصدیق کی ضرورت ہوتی ہے۔

آپ کی یونیورسٹی آپ کو بتائے گی کہ اس کے لیے کہاں جانا ہے۔ عام طور پر یہ مقامی ہیلتھ اینڈ کوارنٹائن بیورو (出入境检验检疫局) یا کوئی نامزد ہسپتال ہوتا ہے۔

اپنے ساتھ لائیں:

• اصل غیر ملکی جسمانی معائنے کا فارم (آپ کے ملک کے ڈاکٹر سے مکمل اور مہر شدہ)
• خون کے ٹیسٹ کے نتائج، سینے کا ایکس رے، اور آپ کے ملک کے معائنے سے حاصل ہونے والے دیگر ٹیسٹ کے نتائج
• پاسپورٹ
• پاسپورٹ سائز تصاویر (2 سے 3، آپ کے ویزہ فوٹو کے برابر سائز)
• فیس کی ادائیگی (عام طور پر 400 سے 700 CNY، شہر اور وہ کون سے ٹیسٹ دوبارہ کرتے ہیں اس پر منحصر ہے)

وہ آپ کے ملک کے نتائج کے باوجود کچھ ٹیسٹ (خون کے ٹیسٹ، ای سی جی) دوبارہ کر سکتے ہیں۔ یہ ایک عام طریقہ کار ہے۔ تصدیق میں اس دن تقریباً 2 سے 3 گھنٹے لگتے ہیں، اور نتائج عام طور پر 3 سے 7 کاروباری دنوں میں تیار ہو جاتے ہیں۔

رہائشی اجازت نامہ کے لیے درخواست دینے کے لیے آپ کو تصدیق شدہ میڈیکل رپورٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔

مرحلہ 4: رہائشی اجازت نامہ کی درخواست (داخلے کے 30 دنوں کے اندر)

یہ سب سے اہم مرحلہ ہے۔ رہائشی اجازت نامہ آپ کے 30 دن کے X1 ویزہ کو کئی سالہ رہائشی اجازت میں تبدیل کر دیتا ہے جو آپ کے مطالعہ کے پروگرام کی مدت کے مطابق ہوتا ہے۔

درخواست کہاں دیں: مقامی انٹری-ایگزٹ ایڈمنسٹریشن بیورو (出入境管理局)، جو پبلک سیکیورٹی بیورو (PSB) کا حصہ ہے۔ آپ کی یونیورسٹی کا انٹرنیشنل اسٹوڈنٹ آفس آپ کو صحیح پتہ بتا سکتا ہے اور گروپ ٹرپ کا اہتمام بھی کر سکتا ہے۔

مطلوبہ دستاویزات:

طریقہ کار:

1. انٹری-ایگزٹ ایڈمنسٹریشن بیورو پہنچیں۔ قطار کا نمبر لیں۔
2. اپنی دستاویزات پیش کریں۔ آفیسر ان کی جانچ کرے گا اور آپ کا پاسپورٹ لے لے گا۔
3. آپ کو ایک “پاسپورٹ رسید” (受理回执) ملے گی۔ یہ بہت اہم ہے!

اہم: جب پولیس آپ کا پاسپورٹ لے لیتی ہے، تو یہ پیلی یا سفید رسید عارضی طور پر آپ کے پاسپورٹ کا کام کرتی ہے۔ آپ اسے چین کے اندر بینک اکاؤنٹ کھولنے، ٹرین کے ٹکٹ خریدنے، یا ہوٹلوں میں چیک ان کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اسے مت کھوئیے!

مرحلہ 5: اپنا پاسپورٹ جمع کرنا (ایک سے دو ہفتوں بعد)

رہائشی اجازت نامہ کی پروسیسنگ میں عام طور پر 7 سے 15 کاروباری دن لگتے ہیں۔ آپ کے پاسپورٹ کے اندر ایک نیا فل پیج اسٹیکر لگایا جائے گا جس پر “RESI-DENCE PERMIT” لکھا ہوگا۔ اس پر آپ کے چینی نام (اگر کوئی ہے)، پاسپورٹ نمبر، اور آخری تاریخ (جس دن تک آپ رہ سکتے ہیں) درج ہوگی۔

اگر آپ کو پاسپورٹ وصول کرنے کے لیے خود بیورو جانا ہے، تو اپنی اسٹوڈنٹ آئی ڈی یا رسید ساتھ لے جائیں۔ اگر آپ نے ترسیل (Delivery) کا انتخاب کیا ہے، تو یہ آپ کے ڈارمیٹری یا دفتر میں پہنچ جائے گا۔

عام غلطیاں اور ان سے کیسے بچیں

1. پولیس رجسٹریشن کو بھول جانا: اگر آپ 24 گھنٹوں کے اندر رجسٹریشن نہیں کرواتے ہیں، تو آپ کو فی دن 500 CNY تک جرمانہ ہو سکتا ہے۔ اگر آپ بھول گئے ہیں، تو فوری طور پر یونیورسٹی کے دفتر یا پولیس اسٹیشن جائیں۔ معذرت کریں، اور اسے فوراً مکمل کریں۔
2. پاسپورٹ رسید کو پاسپورٹ نہ سمجھنا: کچھ طلباء کو ڈر لگتا ہے کہ ان کے پاس پاسپورٹ نہیں ہے۔ یاد رکھیں، بیورو سے ملنے والی رسید ایک قانونی دستاویز ہے۔ یہ آپ کی شناخت ہے۔
3. تاریخوں کا حساب نہ رکھنا: اپنے X1 ویزہ کی آخری تاریخ (ختم ہونے سے کم از کم 10 دن پہلے) رہائشی اجازت نامہ کے لیے درخواست دیں۔ آخری دن کا انتظار نہ کریں۔
4. JW201/202 فارم کھو دینا: یہ آپ کی اسکالرشپ کا سب سے اہم ثبوت ہے۔ اسے ہمیشہ محفوظ رکھیں اور اس کی کئی فوٹو کاپیاں کر لیں۔

خلاصہ

چین میں آپ کے پہلے دو ہفتے تھوڑی بھاگ دوڑ والے ہوں گے۔ بینک اکاؤنٹ کھولنا، سم کارڈ لینا، اور یہ ویزہ کے مراحل مکمل کرنا تھکا دینے والا ہو سکتا ہے۔ لیکن ایک بار جب آپ کا رہائشی اجازت نامہ آپ کے پاسپورٹ میں لگ جاتا ہے، تو آپ قانونی طور پر محفوظ ہو جاتے ہیں اور بلا روک ٹوک چین کے اندر سفر کر سکتے ہیں۔

یاد رکھیں، آپ کا انٹرنیشنل اسٹوڈنٹ آفس (ISO) آپ کا بہترین دوست ہے۔ اگر آپ کسی مرحلے پر الجھن کا شکار ہوں، تو وہاں جائیں اور مدد مانگیں۔ وہ ہزاروں طلباء کے لیے یہ عمل ہر سال سنبھالتے ہیں۔